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我们从网上下载一段文字,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过空行替换的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:
1.在Word编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p,然后选全部替换,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。
2.对于文档中的手动换行符(Shift+回车),就要用^l^l替换成^l(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的特殊字符,选择里面的有手动换行符来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。
3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用^p ^l替换成^l或^l ^p替换成^l也可以去掉文档中的一些多余空行。
上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)4.用^l ^l(注意两个换行符之间有一个空格)替换成^l,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)5.对于WPS,可以用如图最简单快捷的方法去空行。 前提:必须使用wps2009专业版(网上可下载,而且带有激活码)个人版无此功能。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1616236.html
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