Excel中如何使用条件格式为单元格自动加边框

2016-02-19 17:58 11 1 收藏

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Excel有许多自动的功能,如能合理使用,便会效率倍增。经过试验,本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法,可谓所键之处,行即成表。下面是具体的步骤:

1.在首行中选择要显示框线的区域,如本例中的A1:D1。

2.执行格式→条件格式,打开条件格式对话框。单击打开条件1下拉列表,单击选择公式,在随后的框中输入下面的公式=OR($A1"",$B1"",$C1"",$D1""),意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据,将自动给这四个单元格添加外框线。

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注意:公式中的单元格引用为混合引用,如改为相对引用则效果不同,朋友们可以一试。

3.单击格式按钮,打开单元格格式对话框,切换到边框选项卡,为符合条件的单元格指定外边框。如图1。

Excel中如何使用条件格式为单元格自动加边框

4.选择A1:D1区域,复制,选择A→D列,粘贴(如果A1:D1中已输入数据,可执行编辑→选择性粘贴→格式),这样就把第2步中设置的格式赋予了A→D列的所有单元格。如图2。

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在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格),此行(A→D列)各单元格将会自动添加框线。如图3。

提示:对于已经显示条件格式所设置框线的单元格,仍然允许在单元格格式对话框的边框选项卡中设置其框线,但外边框不能显示(使用工具栏上的边框按钮进行设置也是如此,除非删除条件区域内的全部数据),只能显示斜线。

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