Excel2007中内容重排功能的应用

2016-02-19 18:14 10 1 收藏

下面图老师小编跟大家分享一个简单易学的Excel2007中内容重排功能的应用教程,get新技能是需要行动的,喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧!

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一次遇到需要把Word2007中的排列整齐的人员名单导入Excel2007中,要求分布到同一列的多个单元格中,方便操作。这不能一次性复制粘贴,如果一次性复制粘贴就会让所有人员名单存于同一单元格中。虽然可以一个一个的来复制粘贴,但操作效率极低。

其实填充功能下的内容重排就可以快速搞定这一操作。

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Excel2007中内容重排功能的应用

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内容重排选项

但是在默认情况下,Excel2007的内容重排功能是被关闭的,需要我们手动开启。具体操作办法是:Office按钮-Excel选项-自定义,在从下列位置选择命令里选择所有命令,在下面的命令列表中拖动找到内容重排点击添加即可,单击确定退出。然后我们就会在快速工具栏中看到内容重排按钮。

下面的具体的操作过程:首先选择Word2007中的所有人员名单,复制后,选择性粘贴(以纯文本形式)到Excel2007中的某一单元格B5单元格中,先让它们处于同一单元格中。接下来调整列宽至刚好能放下一个人员名的宽度(很重要,否则会使人员名字发生乱截现象),从B5单元格开始向下选择若干个单元格(可以选择很多),然后选择执行快速工具栏上的内容重排命令,这时会把B5单元格中的内容均匀地分布在B5以下的单元格中,至此就把一个单元格中的内容快速分布到多个单元格中了。

小提示

Excel2003中的内容重排在位置是编辑/填充/内容重排。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1617078.html

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