在Word2010文档中使用邮件合并向导

2016-02-19 18:23 16 1 收藏

下面图老师小编要向大家介绍下在Word2010文档中使用邮件合并向导,看起来复杂实则是简单的,掌握好技巧就OK,喜欢就赶紧收藏起来吧!

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Word2010/2088.html"邮件合并向导用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,采用分步完成的方式进行,因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以使用邮件合并向导创建邮件合并信函为例,操作步骤如下所述:

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第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件分组。在开始邮件合并分组中单击开始邮件合并按钮,并在打开的菜单中选择邮件合并分步向导命令,如图1所示。

在Word2010文档中使用邮件合并向导

图1 选择邮件合并分步向导命令第2步,打开邮件合并任务窗格,在选择文档类型向导页选中信函单选框,并单击下一步:正在启动文档超链接,如图2所示。

图2 选中信函单选框第3步,在打开的选择开始文档向导页中,选中使用当前文档单选框,并单击下一步:选取收件人超链接,如图3所示。

图3 选中使用当前文档单选框第4步,打开选择收件人向导页,选中从Outlook联系人中选择单选框,并单击选择‘联系人’文件夹超链接,如图4所示。

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图4 单击选择‘联系人’文件夹超链接第5步,在打开的选择配置文件对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击确定按钮,如图5所示。

图5 选择配置文件对话框第6步,打开选择联系人对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击确定按钮,如图6所示。

图6 选择联系人对话框第7步,在打开的邮件合并收件人对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击确定按钮,如图7所示。

图7 邮件合并收件人对话框第8步,返回Word2010文档窗口,在邮件合并任务窗格选择收件人向导页中单击下一步:撰写信函超链接,如图8所示。

图8 单击下一步:撰写信函超链接第9步,打开撰写信函向导页,将插入点光标定位到Word2010文档顶部,然后根据需要单击地址块、问候语等超链接,并根据需要撰写信函内容。撰写完成后单击下一步:预览信函超链接,如图9所示。

图9 单击问候语超链接第10步,在打开的预览信函向导页可以查看信函内容,单击上一个或下一个按钮可以预览其他联系人的信函。确认没有错误后单击下一步:完成合并超链接,如图10所示。

图10 预览信函第11步,打开完成合并向导页,用户既可以单击打印超链接开始打印信函,也可以单击编辑单个信函超链接针对个别信函进行再编辑,如图11所示。

图11 完成合并向导页

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1617507.html

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