在WPS 2007邮件合并中引用特殊格式

2016-02-19 18:29 28 1 收藏

今天图老师小编要向大家分享个在WPS 2007邮件合并中引用特殊格式教程,过程简单易学,相信聪明的你一定能轻松get!

【 tulaoshi.com - WPS教程 】

WPS Office 2007在最新的个人版中开放了邮件合并功能。可以方便地在WPS文字中引用WPS表格或者EXCEL文档中的数据了。但是,对于一些特殊格式的数据,在进行邮件合并时,却只能引用到原始的数据,而无法带格式一起引用到WPS文字中来。

比如图1中的B列数据,在WPS表格中,显示为大写人民币格式。

在WPS 2007邮件合并中引用特殊格式

图1 WPS表格

但用邮件合并功能引用到WPS文字中来时,却变成与A列一样的阿拉伯数字了(图2)。

在WPS2007邮件合并中引用特殊格式

图2 WPS邮件合并后效果

有没有办法让B列的特殊格式原封不动地引用到WPS文字中呢?在此我提供两种方案供选择:

第一种方法:复制粘贴法

首先在WPS表格中选中B列,按快捷键CTRL+C将其复制到剪贴板,然后打开WPS表格,新建一空白文档,按CTRL+V将刚刚复制的内容粘贴到文档中,你会发现用这种办法复制过来的数据格式与在WPS表格中的效果是一样的(即大写人民币格式)。接着全选WPS文字中的表格,并复制,然后再转到WPS表格中,把光标放到B1单元格,按CTRL+V,这时,虽然看上去B列的内容并没有改变,其实其本质已经大不相同,先前的内容虽然显示为汉字,但实质仍是数字,但经过如此两次复制粘贴后,B列的单元格中的内容已经成为文本格式的汉字了。存盘退出WPS表格,在WPS文字中用邮件合并功能引用B列数据时,你会发现它们全部都是汉字的人民币大写,而不会再出现阿拉伯数字了。

这种方法很好理解,也简单,缺点是操作比较繁琐,恐怕为高手所不耻。另外如果A列单元格中的数值发生变化,B列相应单元格并不会随之变化,还需要我们再次重复操作一遍。那么,让我们再来看看第二种方法吧:

第二种方法:文本函数法

所谓文本函数法,就是利用WPS表格中的TEXT函数,在WPS表格中将阿拉伯数字转换为文本,这样,当在WPS文字中用邮件合并功能引用时,自然就不会再出现阿拉伯数字了。

用WPS表格打开源文档,把光标放到B2单元格,输入公式=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")(不含外侧双引号,所有内容均多为半角字符)并回车,此时,B2单元格已经显示为大写人民币格式了。再次选中B2单元格,用鼠标向下拖动填充柄,即可将与A列对应的所有单元格都显示为大写人民币格式。

这种方法从根本上解决问题,且如果A列单元格中的数值发生变化,B列相应单元格的内容也会即时地随之变化。唯一不方便之处在于函数的内容比较难以记忆。其实,我们安全不必去死记硬背,这里有个小窍门(一般人我不告诉他)。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)

在WPS表格中,用鼠标右击任一单元格,在右键菜单中调出设置单元格格式对话框,在分类中选择特殊→人民币大写(图3)。

在WPS2007邮件合并中引用特殊格式(3)

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)

图3 WPS设置单元格格式

此时选不要急着点确定,而是切换到自定义,你会发现,在类型下面的文字框中会出现格式代码(图4),没啥说的,选中这些代码,按下CTRL+C将其复制下来备用,点取消退出单元格格式设置对话框。

在WPS2007邮件合并中引用特殊格式(3)

图4 WPS自定义单元格类型

选中B2单元格,在输入框中输入TEXT(A2,"")然后将刚刚复制下来的代码粘贴到逗号后面的半角双引号之间,得到=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式"),大功告成!通过测试,将分号后面的内容删除也可正常显示,也就是前面的公式=TEXT(A2,"[DBNum2][$RMB]G/通用格式")了。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1617882.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
在Word2010文档中进行邮件合并时,如果确认合并后生成的信函准确无误,并且对所有收件人的信函没有特殊要求,则可以直接合并到打印机(即直接打印合并结果),操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在完成分组中单击完成并合并按钮,并在打开的菜单中选择打印文档命令,如图1所示。 图1 选择打印文档命令第2...
标签: word
在Word2010中筛选邮件合并收件人 通过使用筛选功能,可以帮助用户在Word2010邮件合并收件人列表中选择符合指定条件的收件人,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮,如图1所示。 图1 单击编辑收件人列表按钮小提示:如果编辑收件人列表按钮不可用...
标签: 电脑入门
用户在Word2010文档中进行邮件合并时,可以根据需要随时预览结果,操作步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区进行邮件合并各项操作。第2步,在预览结果分组中单击预览结果按钮,可以随时预览结果,如图1所示。 图1单击预览结果按钮
标签: word
在Word2010中插入地址块进行邮件合并 Word2010/2096.html'地址块是Word2010中内置的域,用于帮助用户在进行邮件合并时快速插入收件人地址信息。在Word2010文档中插入地址块的步骤如下所述: 第1步,打开Word2010文档窗口,将插入点光标移动到需要插入地址块的位置。切换到邮件功能区,在编写和插入域分组中单击地址块按钮,如图1所示...
标签: 电脑入门
我们从网上下载一段文字,使用Word或wps打开编辑时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过空行替换的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下: 1.在Word编辑菜单中打开查找和替换对话框,在查找内容中输入^p^p替换为中输入^p,然后选全部替换,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多...

经验教程

592

收藏

18
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部