Word2003标记索引项和索引的生成

2016-02-19 19:01 10 1 收藏

下面图老师小编要向大家介绍下Word2003标记索引项和索引的生成,看起来复杂实则是简单的,掌握好技巧就OK,喜欢就赶紧收藏起来吧!

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Word文档标记索引项

要编制索引,就要先确定索引关键词,本文中以正文、样式、图表、页眉、页脚、索引、脚注、尾注、目录等作为索引关键词。现在我以标记索引项正文为例,解释索引项的标记及索引的生成。

先选中正文二字,然后同时按下Alt+Shift+X,打开打开标记索引项对话框;

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Word2003标记索引项和索引的生成

点击对话框内的标记全部,这样文中所有的正文都会被标记为索引项。这时候Word会自动勾选工具-选项-格式标记-全部,此时很多默认隐藏的格式标记会显示出来,不用担心,在我们编辑完索引之后再去掉格式标记-全部的勾就好。

Word文档索引的生成

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在索引项标记文成以后就可以正式的生成索引目录了。

依次点击菜单栏的插入-引用-索引和目录打开索引和目录对话框,在对话框内选择索引选项卡,在对话框中根据自己的喜好或者论文的格式要求设置好索引的格式,最后点击确定即可。本文中使用的索引格式为现代,缩进式,分为两栏,以索引项的汉语拼音首字母作为排序规则。需要说明的是若要修改索引的格式,就只能选择来自模板,选择其他的格式则不可修改。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1619824.html

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