创建Access 2007查阅字段列

2016-02-19 19:09 16 1 收藏

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  在向Access2007表中输入数据时,经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况。例如输入教师职称时,一定是“教授、副教授、讲师、助教”这个职称集合中的某个值。对于这种类型的数据,最简单的方法是使用Access2007提供的插入“查阅列”的方法直接创建字段列,或者在添加教师职称字段后,在查询设计视图中进行设置。

  当插入查阅字段后,就可以不用输入数据,而采取从一个列表中选择数据的方式。这样既加快了数据输入的速度,又保证了输入数据的正确性。

  查阅字段数值的

  (5)在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中,输入“职称”,然后单击“下一步”按钮,如图3所示。

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  插入查阅字段列的结果,如图4所示。在职称字段上单击下拉按钮,则出现“职称”列表。

图3  为查阅列指定标签

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图4  插入“职称”查阅字段列的结果

  二、设置来自“表/查询”的查阅字段

  在设计视图中,为已经创建的字段设置查阅字段数据类型。

  例2  在“教学管理”数据库的“学生”表中设置“系别”字段列,数据

  (5)在打开的“请确定那些字段中包含有准备包含到查阅列中的数值”对话框,单击按钮,把“系别ID”和“系别名称”两个字段选择到“选定字段”列表中,然后单击“下一步”按钮,如图7所示。

图7  确定含有准备包含到查阅列中的数值的字段

  (6)在打开的“请确定要为列表框中的项使用的排序次序”对话框中,直接单击“下一步”按钮,如图8所示。

图8  确定要为列表框中的项使用的排序次序

  (7)在打开的“请指定查阅列中列的宽度”对话框中,单击“下一步”按钮。

  (8)打开“请为查阅列指定标签”对话框,在文本框中输入“系别”,然后单击“完成”按钮,如图9所示。

图9  为查阅列指定标签

  (9)插入查阅列,实际上建立了查询,通过查询从“系别”表获取数据。打开表的设计视图,在行列源中,可以看到查询的设计结果“SELECT[系别],[系别ID],[系别],[系别名称]DROM系别;”如图10所示。

图10  查询的设计结果

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1620132.html

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