用Excel共享工作簿在局域网聊天

2016-02-19 19:36 15 1 收藏

给自己一点时间接受自己,爱自己,趁着下午茶的时间来学习图老师推荐的用Excel共享工作簿在局域网聊天,过去的都会过去,迎接崭新的开始,释放更美好的自己。

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

很多单位都组建了局域网,开放了共享。虽然有不少能在局域网上聊天的工具,但一来使用不方便,二来容易被老板发现。为此,今天图老师小编为大家介绍一种共享工作簿得方法,可以使用Excel来聊天。

第一步:打开Excel,新建一个工作簿文档,取名保存(如工作记录.xls)。

第二步:执行工具→共享工作簿,打开共享工作簿对话框,选中允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并选项,确定返回。

Excel

第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间)。

第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下Ctrl+Shift+;组合键输入系统当前时间。 (小提示:按下Ctrl+;组合键输入的是系统当前日期)

第六步:单击工具栏上的保存按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下保存按钮,即可看到上述输入的内容。

第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到工作状态。既方便又安全。

小提示:提高效率,多人同时录入一个Excel文件

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这个应用主要利用了Excel的允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并,最后点击文件→另存为,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1621406.html

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