八招设定Excel2007 用得更顺手

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Excel2007用起来还不是很顺手，感觉还是用以前的版本习惯，笔者今天教你设置一下，适应以前的操作习惯。

招式一：把快速访问工具栏请下来

设置方法如下：点击Office按钮在下拉菜单右下方点击Excel选项出现Excel选项界面如(图一)所示：

图1

点击左面自定义栏，在右面会出现自定义快速访问工具栏设置界面如(图二)所示：

图2

在这里你可以添加你日常工作中常用的命令。添加完以后勾选下面的在功能区下方显示快速访问工具栏选项，点击确定。这样我们就把快速访问工具栏请到功能区下面来了。为什么要把快速访问工具栏给弄下来呢，大家有没有发现快速访问工具栏在标题栏上和文件标题同处一栏，常用命令显示的数量有限，有时不得不点击下拉按钮来找常用命令，把快速访问工具栏弄下来就好了，上面的常用命令可以显示很多，就像以前版本的excel的工具栏一样，用起来很方便。

招式二：隐藏功能区让工作区视野更开阔

在招式一中我们把快速访问工具栏请到下面来了，大家是不是觉得工作区有点变小了?没关系。现在你双击功能区上面的任何一个选项卡如开始，你发现了什么，哈，功能区隐藏起来了。用的时候只要单击一下功能区上的选项卡，功能区一下子就显示出来了，和以前版本的Excel比较一下。你会发现原来Excel2007的功能区就像以前版本的菜单栏的下拉菜单，功能区上面的选项卡其实就是以前版本的菜单栏。嘻嘻!

招式三：让Excel2007换换衣服

有时在网上看到别人的Excel2007界面是黑色的，是不是想换换自己的Excel2007的颜色?跟我来!如(图一)在Excel选项界面常用项，在配色方案处点击下拉箭头，出现了三种配色方案，里面就有黑色的，选取以后点击确定，怎么样?是不是很爽?呵呵!

招式四：让低版本excel顺利打开excel2007制作的文件

Excel2007制作的文件后缀名为xlsx,而以前版本的Excel文件后缀名为xls，这样用Excel2007做的文件在以前版本的Excel里是打不开的。有没有解决这一问题的好方法呢?有人说：我在保存文件时另存为xls格式文件不就行了吗?可是假如你忘了呢，是不是还要重新打开一次再来一次转换?现在你在(图一)的示的Excel选项界面，点击保存栏，在将文件保存为此格式一项点击下拉箭头，选择Excel97-2003工作簿(*.xls)点击确定这样你以后用Excel2007做的文件在低版本的excel里也能打开了，不必顾虑使用你文件的人的电脑里是否装有高版本的Excel2007了。

招式五：我的文件很安全，系统瘫痪俺不怕

在Excel选项保存栏里，更改自动恢复文件位置默认文件位置的路径，(注意：不要把文件放在C盘哟。)这样只要硬盘不坏，以后系统瘫痪了也不怕了，文件不会丢失。

招式六：巧妙设置状态栏，提高工作效率

图4

如图四所示情况：把英语考试分数全选，下面状态栏显示出平均值，计数，求和。分数情况一目了然，但是还是不够详细，让我们来设置一下。在下面的状态栏点击右键，弹出如(图五)所示菜单

图5

勾选数值计数、最小值、最大值这样我们对英语考试分数情况只要看看状态栏就了如指掌了。

招式七：不看键盘，实现真正的盲打

如(图五)所示，勾选大写，数字这样在做文件时不用看键盘上的指示灯只要看看状态栏就知道大就写状态和数字小键盘是否开关了，是不是很方便?

招式八：工作表数量随心设

Excel2007在插入工作表方面做了改进如(图六)点击插入工作表图标或按Shift+F11组合键可以很方便的插入一张工作表。

图6

但是有时候我们有特殊的需要，一次要在工作薄中做好多工作表，这样做速度还是有点慢哟!现在你进入(图一)所示 的Excel选项界面，在常用一栏的包含的工作表数一项根据自己的实际情况设置工作表的数量即可，默认数字是3。设置好后点击确定，回到工作区看看，工作表数量是不是变了?呵呵!