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【 tulaoshi.com - Excel教程 】
excel是常用的数据处理软件,通常办公必备人员都会用到它。经常办公的时候需要对一些数据或者模板需要被保护,怕工作人员不小心删除一些重要的数据。这样的话就必须将需要保护的单元格数据进行锁定了。那么图老师小编就来将大家如何灵活用excel单元格锁定的相关内容。这样的话我们就可以对重要的数据保护起来,无法进行编辑和修改。才不会造成数据破坏或丢失的情况。
excel单元格锁定方法:
步骤一:Ctrl+A全选所有的单元格,然后在鼠标右击右键,在弹出的列表框上选择设置单元格格式,进入到单元格格式窗口,在选择保护,取消勾选锁定即可。点击确定。如图所示:
步骤二:继续选中你想要锁定的某个或者多个单元格,再次右键选择设置单元格格式,跟步骤一同样的方式在弹出的窗口上选择保护将锁定勾选即可。点击确定。
步骤三:继续选中需要锁定的单元格,再点击菜单栏上的工具-保护-保护工作表,在弹出的保护工作表窗口上输入锁定的密码,将系统默认勾选的选定锁定单元格、选定未锁定单元格取消勾选,这样的话工作表全部被锁定。当然这是全部锁定工作表的操作,如果你需要锁定部分的话,就可以再下拉窗口上选择自己需要保护的单元格了,根据用户需要设置的。如图所示:
步骤四:我们还可以对锁定的单元格区域进行更改的,选择工具-保护-允许用户编辑区域,即可随意设置区域啦。如图所示:
工作表excel单元格锁定了。那么我们在上面输入数据文字的时候就会提示不能输入了,如图所示:
excel单元格解锁方法:
解锁方法很简单的,选中单元格,直接点击菜单栏上工具-保护下撤销工作表保护即可,然后在窗口上输入你锁定工作表设置的密码即可,将工作表解锁啦。
excel单元格数据隐藏的方法:
如何将数据在单元格隐藏起来,再编辑区域又能显示出来呢。直接先选择单元格,右键设置单元格格式,在弹出的窗口上数字选项上选择自定义,然后在输入;;;即可。点击确定,这样的在单元格上输入文字的话,也是显示不出来哦。如图所示:
当然在excel中也可以设置部分单元格的锁定,方法差不多的。只是根据用户的需要选择即可。
如何通过先excel单元格锁定的格式,在将锁定保护的单元格的数据隐藏起来。将重要的数据锁定并且隐藏保护起来。然后可以更改没有设置保护的单元格数据,怎么操作呢?图老师小编通过考试成绩的案例来分析吧。如图所示:需要将红色设置为锁定区,黑色为数据输入区。
设置非保护区域方法:
首先将数据输入区选中,即B3:F10区域,在右键鼠标选中设置单元格格式在选择保护选项中取消勾选锁定和隐藏项,这样的话B3:F10区域就是费锁定区域了。这样的话可以对其数据作修改了。如图所示:
设置保护区域的方法:
通过上述的操作方法,首先将需要隐藏保护的区域选中,将上图的:勾选锁定和隐藏,即可,选中隐藏的目的是让单元格中的数据不在公式栏出现,从而避免其过长而遮掩下面的表格内容。
以下我们来看如何自动计算显示相应的数据:
在A3单元格中输入公式=IF(OR(B3"",C3""),COUNTBLANK($A$2:A2)+COUNTA($A$2:A2),""),拖动A3右下角的填充柄向下填充至A10,意为以B3、C3单元格为参考,只要它们中有一个存在数据,则在A3格中显示相应的序号,否则不显示。
在H3单元格中输入公式=IF(OR(B3"",C3""),(E3+F3)/2,""),拖动H3右下角的填充柄向下填充至H10,显示每名学生的平均分
在G3单元格中输入公式=IF(OR(B3"",C3""),SUM(E3:F3),""),向下填充至G10,显示总分。
在I3单元格中输入公式=IF(OR(B3"",C3""),RANK(H3,$H$3:$H$10,0),""),向下填充至G10,动态显示排序结果。
操作完成后,对单元格作保护设置。先选中单元格,在菜单栏上选择工具-保护-保护工作表,在设置密码,如图所示:
这样的话一个电子表格的模板就制作完成啦。红色区域是不能更改的。二黑色区域就可以随意设置更改了。如图所示:
EXCEL单元格读写保护的方法
方法一:我们不想让单元格的内容被别人修改的话,需要对excel的单元格数据进行读写保护。就excel单元格锁定。上面讲解的很详细了。
方法二:选择需要锁定的一个或多个EXCEL单元格,然后在数据菜单中选择有效性选项,依次设定有效条件就可以对单元格进行写保护。如果有人再想改我们的EXCEL单元格,那么,不是这个EXCEL单元格容许的内容就不会被输入EXCEL单元格。
我们已经学会了对EXCEL单元格的写保护,那么,与之对应的就是读保护了。读保护也就是使别人看不到我们在EXCEL单元格里写了什么。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)对单元格设置读的方法通过对单元格颜色的设置进行读保护,将文字颜色和背景色一样的即可。或者用其他画面覆盖在需要保护的单元格之上,遮住单元格的本来面目,以达到读保护目的。也可以通过设置单元格的行高和列宽,隐藏选定的单元格,然后保护工作表,使用户不能直接访问被隐藏的单元格,从而起到读保护的作用。
最有效的读保护其实就是把EXCEL文件加密后关掉,这样不知道密码的人无法打开该EXCEL文件,也就无从谈起读EXCEL单元格里的数据了。
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