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在工作表中,每一个单元格保存有一个数据,在使用工作表时我们需要在这些单元格中移动到达目的地址,Excel内单元格指针的移动有多种方式,下面我们分别进行介绍。
3.2.1 在显示范围内移动
如果目的单元格在当前的显示区域上,将鼠标指向目的单元格,然后在其上单击即可。如果要指定的单元格不在当前显示区域中,例如,我们要由A3单元格移动到F14单元格,则只需将鼠标指向F14单元格,然后单击即可。
3.2.2 利用名字框移动
我们也可以在名字框中填上目的单元格的地址,然后按下回车[Enter]键即可,如图3-9的显示。例如,首先在名字框中输入单元格的位置A29或者A23:B27,然后按下[Enter]键,我们就会看到指定的单元格出现在当前的屏幕中。
3.2.3 使用定位命令
此外,我们也可以在编辑菜单中选择定位命令,将指针转移到目标单元格上;当执行定位命令时,在屏幕上会出现一个如图3-10的对话框,在其中输入目标单元格的地址,然后按下确定按钮。
3.2.4 使用键盘移动
也可以使用键盘移动单元格指针,其操作见表3-1所示。
细心的读者可能已经从上面的表格中发现,对于一些组合键我们使用了逗号,,而另外我们使用了加号+,这里存在着什么不同呢?下面我们就将做出解释。在这里,对于,,我们以[End]键为例,来说明其特别的用法。首先在工作表上键入如图3-11所示的数据系列。单击单元格A4。按下[End]键,我们会在状态栏上看到End指示。
按下[→]键,我们就会看到单元格指针已经指向了C4单元格。再次按[End]键,再按下 [→] 键,我们就会看到单元格指针已经指向了F4单元格,如图3-12所示。
再次按下[End]键。按[→]键,我们就会看到单元格指针已经指向了IV4单元格,同时在名字框中显示出当前单元格地址,如图3-13所示。
由此可以看出,当[End]键和箭头键一起使用,可以使光标的移动加快。当单元格指针右边的单元格为空时,若按[End]键,再按[→]键,会一直右移,直到碰到存有资料的单元格或工作表的最右边为止。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)例如:第一次按[End]键和[→]键时,单元格指针的右边为空,因此,指针会一直右移,直到碰到存有资料的单元格C4,并停在C4上。当单元格指针所在的单元格和其右边的单元格都有资料时,若按[End]键和[→]键,指针会一直右移,直到碰到空单元格为止,停在存有资料的单元格上。第二次按[End]键和[→]键时,单元格指针会一直右移,停在右边的第一个空白单元格F4上。
最后一次用[End]键和[→]键时,该单元格的右边并没有资料,因此,单元格指针会一直右移,直到碰到存有资料的单元格和工作表的最右边为止,此处F4的右边没有任何资料,因此指针会一直移到工作表的最右边,即第IV列,工作表共有256行。上面按[End]键和[→]键,可以看到指针右边的单元格是否有资料。若要用[End]键和[↓]键,则可看到单元格指针下方的一个单元格是否存有资料,其移动规则是一样的。
从上面的操作我们可以看出,使用逗号是先按下前面的按键,之后再按下后面的按键。对于加号(+),在这里表示同时按下的意思,例如:当我们在图3-13状态下同时按下[Ctrl]+[Home]键后,就会看到单元格指针又重新指向了A1单元格。
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