下面图老师小编跟大家分享一个简单易学的Access 2007 以PDF 格式保存文件教程，get新技能是需要行动的，喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧！
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导读：PDF 是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。此外，PDF 格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。
要查看 PDF 文件，必须在计算机上安装 PDF 读取器。Acrobat Reader 就是其中一种读取器，可以从 Adobe Systems 获取。
将文件另存为 PDF 后，不能使用 2007 Office 发布版程序直接对该 PDF 文件进行更改。必须在创建原始 2007 Office 发布版文件的 2007 Office 发布版程序中对该文件进行更改，然后再次将该文件另存为 PDF。
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）打开要发布为 PDF 的表或报表。
单击“Microsoft Office 按钮”
，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF 或 XPS”。
在“文件名”列表中，为该文件键入或选择一个名称。
在“保存类型”列表中，单击“PDF”。
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://www.tulaoshi.com/bianchengyuyan/）如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。
在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一：
如果表格或报表要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
要指定文件的各个选项，请单击“选项”。（在“请参阅”部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。）单击“确定”。
在“发布为 PDF 或 XPS”对话框中，单击“发布”。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1624397.html
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