Word文档中的重复字符串自动更新

2016-02-19 21:34 7 1 收藏

在这个颜值当道,屌丝闪边的时代,拼不过颜值拼内涵,只有知识丰富才能提升一个人的内在气质和修养,所谓人丑就要多学习,今天图老师给大家分享Word文档中的重复字符串自动更新,希望可以对大家能有小小的帮助。

【 tulaoshi.com - Word教程 】

我常遇到这种情况:Word文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变,通常我们用编辑/替换命令来实现,但这种方法属于事后补救,显得麻烦。最好是可以在输入过程中,某一些固定字符发生变化后,其它重复字符自动进行改变。笔者总结出如下两种方法:

一、定义书签法

将相关的数值及文字(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行插入/书签命令,打开书签对话框,输入一个便于理解的名称(如替换百分比),然后按下添加键,这个对话框就自动关闭了。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

以后需要输入该词条时,执行插入/引用/交叉引用命令,打开交叉引用对话框,按引用类型右侧的下拉按钮,选择书签选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定引用内容为书签文字,最后单击插入按钮即可

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按Ctrl+A组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。

二、选择性粘贴法

将需要的特定字符(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行复制操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行编辑/选择性粘贴命令,打开选择性粘贴对话框,选中其中的粘贴为链接选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成

以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了!

小提示:这两种方式支持对原始数据进行删除,如果要在原始数据上面添加文字或者数据,那可就不行了。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1626568.html

延伸阅读
String$函数只能重复复制单字符,当需要重复复制2个或多个字符时,就需要一个循环。看起来是否很麻烦?然而,使用以下的函数就能解决这个问题。基本思路是:建立一个空格字符串,其长度为要重复复制的数目,然后替换每一个空格为要复制的字符串: FunctionReplicateString(SourceAsString,TimesAsLong)AsString ReplicateString=Replace$(Spa...
标签: Web开发
JavaScript中split函数方法是将一个字符串分割为子字符串,然后将结果作为字符串数组返回。使用方法: 其中stringObj是必选项。要被分解的 String 对象或文字。该对象不会被 split 方法修改。 separator是可选项。字符串或 正则表达式 对象,它标识了分隔字符串时使用的是一个还是多个字符。如果忽略该选项,返回包含整...
标签: ASP
  自己可以修改myreplace函数,实现复杂的替换.呵呵,好象用处不大.主要是看看如何读取access表和字段列表 <% '#################################### '替换数据库内容 lamking 2005-8-22 'http://www.lamking.com QQ:628557 '#################################### Dim Db,Connstr,conn,rs,rs2,str1,str2,I str1="abcd" '要替换的字符...
/** * 字符串分割 * * @author * @param str java.lang.String 要分割的字符串 * @param sp java.lang.String 需要被替换的子串 * @return 替换之后的字符串 * @return 分割失败,返回null */ public static String[] Split(String str, String sp) { StringTokenizer st = new StringTokenizer...
在datagrid中,数据绑定时,怎么把数据库中的字符串按照自己设定的方式进行输出是个比较麻烦的事 这个问题困扰了我很久,也试着使用了很多方法: 1。 浏览器可以根据 的属性自动把回车符进行换行,但没有回车的段落就成了长长长长的一大行了,n久也没有解决这个矛盾,因为在 中浏览器强制把字符串同行输出,而没有自动换行。 2。用控件来装...

经验教程

661

收藏

15
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部