用Excel做数据排序地常用办法与灵活技术

2016-02-19 21:38 8 1 收藏

在这个颜值当道,屌丝闪边的时代,拼不过颜值拼内涵,只有知识丰富才能提升一个人的内在气质和修养,所谓人丑就要多学习,今天图老师给大家分享用Excel做数据排序地常用办法与灵活技术,希望可以对大家能有小小的帮助。

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在用Excel制作相关的数据表格时,我们可以利用其强大的排序功能,浏览、查询、统计相关的数字。下面,我们以图1所示的员工基本情况登记表为例,来全面体验一番Excel的排序功能。

用Excel做数据排序地常用办法与灵活技术

一、快速排序

如果我们希望对员工资料按某列属性(如工龄由长到短)进行排列,可以这样操作:选中工龄列任意一个单元格(如I3),然后按一下常用工具栏上的降序排序按钮即可(参见图1)。

小提示:①如果按常用工具栏上的升序排序按钮,则将工龄由短到长进行排序。②如果排序的对象是中文字符,则按汉语拼音顺序排序。③如果排序的对象是西文字符,则按西文字母顺序排序。

二、多条件排序

如果我们需要按学历、工龄、职称对数据进行排序,可以这样操作:选中数据表格中任意一个单元格,执行数据→排序命令,打开排序对话框(图2),将主要关键词、次要关键词、第三关键词分别设置为学历、工龄、职称,并设置好排序方式(升序或降序),再按下确定按钮就行了。

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三、按笔划排序

对姓名进行排序时,国人喜欢按姓氏笔划来进行:选中姓名列任意一个单元格,执行数据→排序命令,打开排序对话框(参见图2),单击其中的选项按钮,打开排序选项对话框(图3),选中其中的笔划排序选项,确定返回到排序对话框,再按下确定按钮即可。

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小提示:如果需要按某行属性对数据进行排序,我们只要在上述排序选项对话框中选中按行排序选项即可。

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来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1626745.html

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