7个实用技巧教你如何挽回受损Word文档

【 tulaoshi.com - Word教程 】

在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损失。

一、自动恢复尚未保存的修改

Word提供了自动恢复功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和 Word后，系统将打开文档恢复任务窗格（图1），其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器，显示在恢复过程中已对文件所 做的操作，其中：原始文件指基于最后一次手动保存的源文件；已恢复是指在恢复过程中已恢复的文件，或在自动恢复保存过程中已保存的文件。

文档恢复任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删除其他版本，或保存所有打开的文件以便 以后预览。不过，文档恢复任务窗格是WordXP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件

在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：

1．在常用工具栏上，单击打开按钮；

2．在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows2000/XP操作系统，该位置通常为 C：documentsandsettingsApplicationDataMicrosoftWord文件夹；对于 Windows98／Me操作系统，该位置通常为C：WindowsApplicationDataMicrosoftWord文件夹；

3．在文件类型框中单击所有文件。每个恢复文件名称显示为‘自动恢复’保存filename及程序文件扩展名（图2）；

4．单击要恢复的文件名，然后单击打开按钮。

三、打开并修复文件

WordXP提供了一个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：

1．在文件菜单上，单击打开命令；

2．在查找范围列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置；

3．在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹；

4．选择要恢复的文件；

5．单击打开按钮旁边的箭头，然后单击打开并修复（图3）。

四、从任意文件中恢复文本

Word提供了一个从任意文件中恢复文本的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：

1．在工具菜单上，单击选项命令，再单击常规选项卡；

2．确认选中打开时确认转换复选框（图4），单击确定按钮；

3．在文件菜单上，单击打开命令；

4．在文件类型框中，单击从任意文件中恢复文本。如果在文件类型框中没有看到从任意文件中恢复文本，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述；

5．像通常一样打开文档。

此时，系统会弹出转换文件对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择纯文本（图5），单击确定按 扭。不过，选择了纯文本，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

五、禁止自动宏的运行

如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时，请 在Windows资源管理器中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的Normal模板，操作步骤如下：

1．关闭Word；

2．使用Windows开始菜单中的查找或搜索命令找到所有的Normal.dot文件，并重新命名或删除它们。比如，在 WindowsXP中，请单击开始，再单击搜索，然后单击所有文件和文件夹，在全部或部分文件名框中，键入normal.dot，在 在这里寻找列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击搜索按钮。查找完毕，右键单击结果列表中的Normal或Normal.dot， 然后单击重命名命令，为该文件键入新的名称，例如Normal.old，然后按Enter键；

3．启动Word

此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。

七、显示混乱的解决

在你使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档的内容显示混乱，那么你可以将最后一个段落标记之外

的所有内容复制到一个新文档中，或许能够解决乱码问题，操作步骤如下：

1．选定最后一个段落标记之外的所有内容，方法是：按下Crtl+Home组合键，然后按下Crtl+Shift+End组合键，最后按下Shift+←组合键；

2．在常用工具栏上，依次单击复制、新建和粘贴按钮。

实际上，在Word文档中，系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中，而在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置