Excel有类似“分列”的“分行”功能吗?

2016-02-19 22:11 29 1 收藏

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Excel中的分列功能十分实用,但该功能只能把单元格内的数据分离到同一行中。如果要把单元格的内容分离到同一列中,Excel并没有提供直接的分行的功能,通常的做法是先分列到同一行,再选择性粘贴勾选转置将其复制到某列中。但在某些特殊情况下,可以直接将单元格中的内容提取到同列的各个单元格,而无需通过分列或使用公式。例如单元格中包含不太长的英文句子或用空格分隔的数字,就可以用Excel的填充功能来一次性将单词或数字提取到同列的各单元格,有点类似于分行。

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例如A1单元格包含英文句子The quick brown fox jumps over the lazy dog,步骤如下:

选择A1单元格,适当调整单元格的列宽到一个较小的数值,如不超过3个字符。如果单元格的列宽较大,可能会在某个分行后的单元格中包含多个单词。

Excel有类似分列的分行功能吗?

然后进行下列操作:

Excel 2003:单击菜单编辑→填充→内容重排;

Excel 2007/2010:在开始选项卡的编辑组中单击填充→两端对齐

这时Excel会弹出对话框提示文本将超出选定区域,单击确定。

Excel提示文本长城选定区域

可以看到各个单词被自动填充到A列各单元格。

将英文句子中的单词提取到同列各单元格

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同样,对于包含用空格分隔的一些数字,如10000 10 100 1000 1 100 10000 100000 10 1000000 ,也可用上述方法来提取。尽管这些单词或数字的长度不一,Excel总会以空格为分隔符,将数字或单词填充到同列的各单元格。

需要注意的是,这个方法不适用于中文文本,而且单元格内的字符长度不能超过255个字符,否则后面的字符会被截去。另外,填充后原单元格中内容会消失,如需保留原单元格内容,可在复制的单元格中进行该操作。

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