如何运用WPS快速整理中英混排的中英混排

2016-02-19 22:23 7 1 收藏

有了下面这个如何运用WPS快速整理中英混排的中英混排教程,不懂如何运用WPS快速整理中英混排的中英混排的也能装懂了,赶紧get起来装逼一下吧!

【 tulaoshi.com - WPS教程 】

首先,确定行首有4个半角空格的行是真正段落的开始,而行首没有空格的行则是段中行,其前面的段落标记要去掉。按下Shift+H,调出查找和替换工具,在查找中输入^p (即^p后面跟着4个半角空格),在替换为中输入一个文中不会出现的特殊字符(如¥¥¥¥),点全部替换。这样,就把真正要分段的地方用特殊字符¥¥¥¥替换了,接下来,要删除不必要的段落标记,再点按下Shift+H,在查找中输入^p,替换为留空,点全部替换,删除了所有段落标记,最后再按一次Shift+H,在查找中输入先前设定的特殊字符¥¥¥¥,在替换为中输入段落标记(^p),按全部替换,完成格式的整理。

原以为这样操作后朋友会比较满意,却不断又出现了新的问题。原来,这篇技术文档中有大量的英文资料,而英文中是没有段首空格的习惯的。以上处理,虽然中文部分没有什么问题,但却导致英文部分全部挤到一个段落中,原本要分段的地方也没有分开。

无奈,只好将文档再次恢复到原始状态。先处理英文部分。通过对英文部分的观察,发现真正要分段的行末一般都有一标点符号,而多余的段落标记前的单词与该段落标记间则会有一个半角空格。于是,利用查找和替换功能将所有前面有一半角空格的段落标记去掉,即在查找中输入 ^p(^p前有一半角空格),在替换为中输入只输入一个半角空格,全部替换。

然后再用前面的办法,把英文中真正的段落标记转换为特别字符,即在查找中输入^p^$表示回车标记后紧跟着一个英文字母,在替换为中输入####^&,其中####为设置的特殊字符,用来表示英文的段首,而^&则代表查找的内容,也就是说,把查找到的段首全部用####标记出来,全部替换后,用前面的办法处理好中文后(处理完成后,英文中的段落标记也被去掉了,只留下了我们设置的####),再将所有####替换为段落标记即可。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)

至此,完成了对文档中所有中英文的重新排版,整篇文档排列整齐,焕然一新。

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来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160219/1628263.html

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