在不会使用excel函数的情况下如何完成复杂任务

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在表格操作中，我们经常会遇到某些较为复杂的任务，比如多条件数据求和，比如查找或引用另外工作表中符合条件的数据等。这些任务利用函数或函数组合也能完成，但对于多数人而言，这样的任务未免显得过于复杂。

在WPS 2012的表格工具中，却只需常用公式就可以完成，完全不必去记忆那些复杂的函数组合，操作简单，省心省力，何乐而不为?

在ET 2012点击功能区公式选项卡的函数库功能组中的插入函数(fx)按钮，打开插入函数对话框。点击常用公式，就可以看到常用公式功能列表了。

图1

一、查找引用数据

左侧成绩列表，学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是常用公式可以帮我们的。

图2

先将鼠标定位于P3单元格，然后打开插入函数对话框，并切换到常用公式选项卡。在公式列表中，点击最下方的查找其他表格数据选项。

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点击要引用的列表 右侧输入栏。这个参数的意义是到哪里查找?。框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始。

点击查找条件输入框。这个参数的意义是解决根据什么查找?。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入O3。

点击返回哪一列输入框。这个参数的意义是解决找什么?。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入$L:$L，点击插入公式就可以得到结果了。

图3

上述操作相当于录入公式=VLOOKUP(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350) 1,0)。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用望公式而头晕。

把第三个参数改成$M:$M， 用同样办法可以查找到需要的平均分。

选中O3:P3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。

二、多条件求和

比如我们想计算1班中语文分数大于或等于60的同学的数学总分。对照图2所示表格，在打开插入函数对话框的 公式列表中，点击多条件求和选项。

待求和区域为数学成绩所在的E列，即$E:$E。第一个条件为B列($B:$B)等于1班，第二个条件为D列($D:$D)不小于60。点击插入公式就OK了。

图4

知道用公式怎么写吗?=SUMPRODUCT($E:$E,1* (OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($B$1)-COLUMN($E:$E)))=1)* (OFFSET($E:$E,0,SUM(COLUMN($D:$D)-COLUMN($E:$E)))=60))。不知道你吓一跳没有，反正我是吓了一跳。

利用常用公式还可以完成个人所得税的计算(新、旧算法)、利用身份证提取出生日期和性别。这些操作更为简单，就不啰嗦了。