Excel打印问与答教程

2016-02-20 00:11 4 1 收藏

图老师设计创意栏目是一个分享最好最实用的教程的社区,我们拥有最用心的各种教程,今天就给大家分享Excel打印问与答教程的教程,热爱PS的朋友们快点看过来吧!

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

问:我想打印彩色的页眉,却不能为页眉应用彩色格式。如何解决?

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

答:页眉中的文字只能打印为黑色,即便使用彩色打印机,也不能对页眉和页脚中的文字应用彩色。要打印彩色页眉,可以使用打印标题代替页眉。例如,要在每页的顶端打印公司的徽标与地址,将徽标与地址信息放置在工作表的前几行;在文件菜单上,单击页面设置,再单击工作表选项卡,然后在顶端标题行框中,输入包含徽标与地址的行。

问:我使用格式菜单上的背景命令,为工作添加了背景图案,但打印时,却没有打印工作表背景。为什么?如何解决?

答:用格式菜单上的背景命令添加到工作表中的背景图案不会被打印出来。但用插入菜单中的图片命令添加到工作表中的图案和用格式菜单上的单元格命令添加到工作表中的单元格背景图案或阴影,都会被打印出来。

问:在我打印工作表时,Excel忽略了所设置的分页符。为什么?

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答:如果已设置让Excel将工作簿打印到特定数目的页面中,那么,Excel将忽略已设置的手动分页符,并缩小打印工作表的尺寸。若要将工作表打印到指定的页数中并使用手动插入的分页符,请单击文件菜单上的页面设置,再单击页面选项卡,然后单击缩放比例。如果缩放比例不能产生预期效果,你可以在设置打印区域时,将其中的每一页都选定为独立的区域,Excel会将打印区域中不相邻的区域打印到独立的页面上。

问:我在工作表中设置了多个打印区域后,Excel却不能将多个打印区域打印到同一页上。如何解决?

答:如果打印区域中包含工作表中的不相邻区域,在默认情况下,Excel将把每个区域打印到单独的页面上。你可以使用下列方法指定工作表中的独立区域,并将它们打印到同一页面上。

1.将不相邻的列打印到相邻的位置上:选定不想打印的列,点击格式菜单中的列,然后单击隐藏。设置一个包含所有列的打印区域,其中也包括隐藏的列。

2.将不相邻的行打印到上下相邻的位置上:选定不想打印的行,点击格式菜单中的行,然后单击隐藏。设置一个包含所有行的打印区域,其中也包括隐藏的行。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1631446.html

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