Excel 中的 COUNTA 和 COUNTIF 函数使用入门

2016-02-20 00:14 32 1 收藏

想不想get新技能酷炫一下,今天图老师小编就跟大家分享个简单的Excel 中的 COUNTA 和 COUNTIF 函数使用入门教程,一起来看看吧!超容易上手~

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此情景会话说明了 Excel 中 COUNTA 和 COUNTIF 函数的基本概念,它们返回了列表中有多少个非空白单元格的计数。

我正在计算一个问卷调查的有效回答,但是数据实在太多了...有办法高效率地数清它们吗?

Excel 中的 COUNTA 和 COUNTIF 函数使用入门

在这种情况下,您应该使用 COUNTA 函数。COUNTA 是一个计算非空单元格的数目的函数。

很简单的,让我们来试试看。首先,选择用来显示结果的单元格,然后输入=COUNTA。

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我的操作是否正确?

正确。接下来,输入您想要计数的单元格范围。

选择范围时,不要包括标题或文本。在此图表中,列 A 和行 3 为标题。

如果空白单元格中存在空格,它将会被视为一个非空单元格,所以,操作的时候要细心。

哦,我知道了。问卷调查答案的填写范围为左上角 B4 到右下角 M53,那么

在这种情况下,输入=COUNTA(,然后输入B4:M53),然后按 Enter 键。

输入了函数的那个单元格中显示 450。因此,这就是有效回答的数量。的确计算很方便

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如果更改了公式的范围,=COUNTA(B4:M53),您可以基于季度或客户 ID 来进行统计。函数是非常有用的。我可以使用函数来统计回答中的A或B的数量吗?

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当然可以。统计带有特殊值的单元格的数量,可以使用 COUNTIF 函数。

使用 COUNTIF 函数时,在范围之后,请输入搜索条件。举例来说,如果想要统计输入了A的单元格数量,则输入=COUNTIF(B4:M53,"A")。

请牢记,输入搜索条件时,需要将它括在双引号中。

我输入了公式并按了 Enter 键它显示220,那么这就是回答A的数量吗?这真是太方便了,我不用担心在统计过程中出错了。

如果范围中只有类似于 1、2、3 之类的数字,您可以统计数值大于 3 的单元格数量,例如:在这种情况下,输入 3作为条件。下次请尝试统计带有特殊值的单元格数量。

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