在Excel2010中绘制简单的甘特图

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甘特图(Gantt Chart)又称横道图，它通过图示形象地表示特定项目的活动顺序与持续时间。在Excel 2003中，可用用自定义图表类型中的悬浮的条形图来快速绘制简单的甘特图，而在Excel 2007/2010中，没有现成的自定义图表类型可用,但通过堆积条形图同样可以轻松实现。下面以Excel 2010为例来说明绘制步骤，Excel 2007中的制作步骤类似，示例文件可在文章结尾处下载。

上图A列为某工程一些项目代号，B至D列为开始日期、天数和结束日期，B11单元格中为工程期限内的某个日期，本例为2011-10-18，需要在图表中绘制以该日期为当前进度的简单甘特图，并在图表中用醒目的竖线指示该日期。

如果目前该工程正在进行中，可在B11单元格中输入当前日期，如公式：

=TODAY()

这样，以后每天打开该工作簿，即可显示当天的进度。

具体步骤如下：

1.添加辅助列

在数据区域原C列左侧插入两列，分别表示以B11单元格中日期为当前进度的各项目已完成和未完成的天数。如图所示，插入两空列后，在C2单元格中输入公式：

=IF($B$11-B2E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)))

向下填充公式至C9单元格，该公式获取已完成的天数。在D2中输入：

=E2-C2

向下填充至D9单元格，该公式获取未完成的天数。

2.插入堆积条形图

选择数据区域中的某个单元格，在功能区中选择插入→条形图→堆积条形图，在插入的图表中删除图例，然后在图表工具-设计选项卡中选择选择数据，弹出选择数据源对话框，分别选择不需要的天数和结束日期系列，单击删除按钮删除这两个系列后确定，这时图表如下图：

3.设置图表中相关元素的格式

双击图表中的开始日期系列，弹出设置数据系列格式对话框，如果是Excel 2007，可右击该系列，在快捷菜单中选择设置系列格式。在设置图表各相关元素的整个过程中，可不关闭该对话框。

在对话框中选择填充选项，选择无填充。

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这时开始日期系列即变为透明，由于纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相反，似乎与习惯不符，可通过下面的方法来改变该顺序。选择垂直(类别)轴，对话框标题自动变为设置坐标轴格式，在坐标轴选项中勾选逆序类别，这时横坐标轴会移动到图表上方，要将其移回图表下方，可在 横坐标轴交叉区域中选择最大分类即可。

再次单击图表中的水平(值)轴，在坐标轴选项中将最大值和最小值设置为固定，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期2011-10-9，将最大值设置为2011-11-10。如果是Excel 2007，此处需输入上述两个日期的序列数，分别为40825和40857。获取日期序列数的方法有许多，如将包含日期的单元格设置为常规即可在单元格中显示该日期的序列数。

选择数字选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。

关闭对话框，这时的图表如下图。

4.在图表中添加竖线指示当前日期

方法是在次坐标轴中添加当前日期系列，将图表类型改为折线图，并添加垂直线。具体步骤如下：

①添加当前日期系列：在图表工具-设计选项卡中单击选择数据，弹出选择数据源对话框，单击添加按钮。在弹出的编辑数据系列对话框中将系列名称设置为B11单元格，将系列值中的={1}改为 ={0}，单击确定，此时对话框中添加了一个新系列2011-10-18，再次单击确定关闭对话框。

②将新系列设置到次坐标轴：选择图表工具-布局选项卡，在当前所选内容组的下拉列表中选择新添加的系列2011-10-18。

然后单击下拉列表下方的设置所选内容格式按钮，弹出设置系列格式对话框，在系列选项中将系列绘制在设置为次坐标轴，关闭对话框。

③改变新系列的图表类型：接着单击图表工具-设计选项卡，在类型组中单击更改图表类型按钮，在弹出的对话框中将图表类型改为折线图。

④修改水平(分类)轴标签：在数据选项卡中单击选择数据，弹出选择数据源对话框，选择系列2011-10-18，在右侧的水平(分类)轴标签下方单击编辑按钮，将轴标签区域设置为B11单元格，单击两次确定关闭对话框。

⑤设置次要横坐标轴格式：再次切换到布局选项卡，在坐标轴组中单击坐标轴→次要横坐标轴→显示从左向右坐标轴，这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。选择该坐标轴，单击设置所选内容格式按钮，弹出设置坐标轴格式对话框，将坐标轴的最小值设置为日期2011-10-9，将最大值设置为2011-11-10，与主要横坐标轴相同。

然后在对话框底部的区域中将位置坐标轴设置为在刻度线上，这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。

⑥添加垂直线：再次在当前所选内容组的下拉列表中选择系列2011-10-18，然后在分析组中单击折线→垂直线，此时图表中会添加一条与当前日期(2011-10-18)位置相同的垂直线。

⑦添加数据标签：接着在标签组中单击数据标签→其他数据标签选项，弹出设置数据标签格式对话框，在标签包括区域中取消值，同时勾选系列名称，关闭对话框。由于系列名称就是当前日期，故图表中所添加的系列名称即为当前日期。

5.修改图表格式并美化图表：

删除图表中的次要横坐标轴、次要纵坐标轴，并调整数据标签到一个适当的位置，如垂直线的上方，并修改垂直线的颜色、线型。最后根据需要修改各系列的填充色对图表进行美化即可。