让Word的“图片插入”变得更聪明

2016-02-20 00:17 5 1 收藏

生活已是百般艰难,为何不努力一点。下面图老师就给大家分享让Word的“图片插入”变得更聪明,希望可以让热爱学习的朋友们体会到设计的小小的乐趣。

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让Word的图片插入变得更聪明

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如果是一篇比较长的Word文档,可能有几十上百幅图片,在修改的图片过程中,整个文章都可能需要重新编号,这可不是一个轻松的活,累一点也倒罢了,最怕的就是出错。如果我们通过下面的两个小技巧,那么就会非常的轻松。

妙招之一:让图片编号自动更新

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向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。

图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择插入题注,此时会弹出图1所示的对话框,题注一栏显示的是插入后的题注内容,标签下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择图表,如果是表格请选择表格。

根据要求,也可以单击新建标签按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第七章,要求该章中的所有图片均按照图7-1、图7-2的格式进行编号,那么可以创建图7-的标签,然后在标签下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。

通过上面的方法插入题注,虽然稍麻烦一些,但如果日后需要在文档之中插入新的图片,那么新插入的图片编号都会被自动更新,完全不需要去手工更改。

妙招之二:图片移位更新域

某些情况下,你可能需要将文档中的某一节的位置进行调整,这样一来,包括文字、图片、表格、公式等内容都会随之移动,但令人遗憾的是,图片的编号信息却不会被自动更新,这样就会出现图2所示的情况,而图7-85正常情况下应该自动更改为图7-47,如果手工更改这些编号信息,工作量既大而且还容易出错。

其实很简单,右击图7-85所在的行,从快捷菜单中选择更新域,你会发现它已经自动更新为图7-47。我们当然不用一个一个去执行更新域的操作,只要按下Ctrl+A组合键,然后从快捷菜单中选择更新域,文档中的所有图片编号都会按照当前位置自动。当然了,文档中引用的图片编号,还是要你去手工更改的。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1631615.html

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