Word出现故障的解答

【 tulaoshi.com - Word教程 】

word是常用的一个办公软件。在我们使用word编辑文档，保存文档时也许都会遇到一些问题。下面是常见的几种问题。希望看了这些解答后，你也能自己解决word问题。

问：拖放操作是Windows的一大特色。以前在Word中，我可以通过拖动来移动或复制所选文本，但近日突然无法进行拖放操作。不知何故?

答：Word是支持拖放操作，之所以你的Word突然不能进行拖放操作，是因为你关闭了其拖放编辑功能，请将其打开。方法是：在工具菜单上，单击选项命令，然后单击编辑选项卡，选中拖放式文字编辑复选框。

问：通常我编辑Word文档，当在一行中间输入新文字时会插入到原有文字当中，但有时却是在我键入文字时，原文字将会消失。这是怎么回事?

答：如果在你键入的时候，原有的文字消失了，那么原因是改写模式被打开了。此时，请双击状态栏中的改写字样以关闭改写模式。当状态栏中的改写字样加黑显示时，表示处于改写模式;当改写字样显示为灰色时，表示处于插入模式。

问：我无法使下标的下划线与普通文字的下划线对齐，该怎么办呢?

答：当给文字添加了下划线，然后对其中的部分文字应用下标格式时，你会发现两种文字的下划线没有对齐。此时，可以在文本下方画一条直线来取代对文本应用下划线格式，方法是：在绘图工具栏上，单击直线，按住Shift键，便可画出一条保持水平的直线。

问：我希望选中某个单词其中的一部分字母，可当我开始拖动单词时，Word总是自动选定整个单词和其后的空格，怎么办?

答：你可以指定是否自动选定整个单词。方法是：在工具菜单上，单击选项命令，然后单击编辑选项卡，清除选定时自动选定整个单词复选框，单击确定按钮。

问：当我把剪贴板中的内容插入到文档中时，Word总是自动为其添加空格。这是为什么?

答：这是Word提供的智能剪贴功能。除添加空格外，该功能还可以在你删除文字时自动删除多余的空格。这对英文编辑来说确实十分方便，但对汉字来说稍有画蛇添足之嫌。当然你可以禁用智能剪贴功能，方法是：在工具菜单上，单击选项命令，单击编辑选项卡，选中智能剪切和粘贴 复选框，单击设置按钮，清除粘贴时调整段落间隔复选框。

问：我在文档中键入一个E-mail地址时，Word自动将其转换为一个超链接，影响编辑效率。请问能否不让Word将E-mail地址自动转换为超链接?

答：如果键入的文字包含符号@，则Word可能会将其解释为电子邮件地址，并自动应用超链接格式。你可关闭自动将Internet及网络路径替换为超链接的功能。方法是：在工具菜单上，单击自动更正选项命令，然后单击键入时自动套用格式选项卡，在键入时自动替换下，清除 Internet及网络路径替换为超链接复选框。

问：我已经在Word文档中插入了页码，但现在在屏幕上却看不到页码。这是怎么回事?

答：在普通视图或Web页面视图中，Word将不显示页码。若要查看页码，请切换至页面视图。若要编辑页码，必须显示含有页码的页眉或页脚。

问：在我保存文档时，出现重名错误，无法保存文档。该怎么办?

答：原因可能是Word正在执行自动后台保存。如果在工具菜单的选项命令的保存选项卡上，选中允许后台保存复选框，并在 Word执行自动后台保存时试图保存一个长文档，则Word会在两种保存操作中使用相同的文件名，从而出现重名错误。当Word进行自动后台保存时，状态 栏上会出现一个脉动的磁盘图标。此时，请在Word完成自动后台保存后，再行保存文档。

问：当我在Word文档中键入一个直引号后，Word总是自动将其转换为一个弯引号，那么在Word文档中怎样才能输入直引号呢?

答：将直引号转换为弯引号，是Word提供的一项自动替换功能，你可以将其关闭。方法是：在工具菜单上，单击自动更正选项命令，然后单击键入时自动套用格式选项卡，在键入时自动替换下，清除直引号替换为弯引号复选框。