Word文档中页眉页脚怎么设置

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许多文稿，特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚，会使文稿显得更加规范，也会给阅读带来方便。

一般情况下，文档首页都不需要显示页眉和页脚，尤其是页眉；较长的文稿，各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚；一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉；有的文稿，也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求。

Microsoft Word提供了强大的文档页眉页脚设置功能，完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。

下面就以word2003为例，谈谈如何为Word文档设置页眉和页脚。

1. 打开工具栏 打开菜单，选择命令。

2. 编辑页眉和页脚编辑页眉 这时，将显示框和工具栏。

将鼠标指针移至页眉框内，即可开始输入和编辑页眉内容。

要回到主文档，可选择工具栏上的按钮，或者双击主文本区。

要重新进入页面和页脚编辑状态，可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。

若要删除页眉和页脚，则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。

编辑页眉和页脚编辑页脚 单击切换页眉和页脚按钮，可把插入点在页眉或页脚区之间切换。（将鼠标指针移到页面底部，然后在页脚框内单击，亦然）

：编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的，所以，本故事中除特别需要外，所有编辑示范均以页眉为例。

3. 设置文档首页不显示页眉 一般情况下，文档的首页不需要显示页眉。

文档首页不显示页眉和页脚，可以通过工具栏中的页面设置"来实现。

设置文档首页不显示页眉 点击工具栏中的页面设置"，即弹出页面设置对话框。然后，在版式选项卡中勾选首页不同选择框即可。

4. 设置文档奇偶页不同页眉 有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。

要使奇偶页的页眉和页脚不同，也是通过工具栏中的页面设置"来实现。方法是在页面设置"版式选项卡中勾选奇偶页不同选择框。

设置文档奇偶页不同页眉 选择奇偶页不同后，即进入奇数页页眉编进状态。

设置文档奇偶页不同页眉 点击工具栏的显示下一项按钮，即转换到偶数页页眉编辑状态。

5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容 有的文档，特别是一些内容较为复杂的文档，可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。

为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是：首先给文档分节，然后为各节分别设置页眉。

这里所说的文档分节，并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节等等，而是将文档在样式（排版格式）上隔离成相互独立的部分。

文档分节的操作是这样的：首先，将光标定位在需要分节的位置，比如文稿引言 结尾处。然后点击菜单的，以打开分隔符对话框。

设置文档不同部分显示不同的页眉内容 在分隔符对话框中，选中分节符类型下的下一页，然后确定。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来，可以照此为文档其余部分分节。

如果要为文档的每一页设置不同的页眉，那就在分节符对话框中选中分节符类型下的连续。

文档中被分节符分隔的各部分的样式（格式）是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。

设置文档不同部分显示不同的页眉内容 为文档分节以后，再打开工具栏，分别为各节设置和 编辑页眉。

设置文档不同部分显示不同的页眉内容 需要特别注意的是，设置第二节及此后各节的时候，在页眉框右上角有一个与上一节相同的提示。同时，工具栏上的连接到前一个按钮呈按 下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下，如果改变本节页眉和页脚，那么，上一节的页眉和页脚也会被同步改变；如果返回上一节编辑页眉 和页脚，本节的页眉和页脚同样会改变。

要阻断不同节之间的这种继承关系，使各节有不同的页眉和页脚，就务必要单击工具栏上的连接到前一个按钮，将其改为弹起状态。 此时，页眉框右上角与上一节相同的提示会消失，这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚，就不会影响本节 了；同样地，编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。

由于页眉和页脚在文档分节后默认与上一节相同，因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。这就需要逐节编辑页眉和页脚。

在许多图书中，所有左侧页面的顶部都有书名字样，而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。这种效果在Word中可以通过如下操作来实现：

第一步，将文档分节。可在每一章内容的结尾处插入分节符；第二步，设置页眉和页脚奇偶页不同。可将奇数页页眉内容设为文档总标题（相当于图书的书名），偶数页页眉设为文档章标题（相当于图书的章标题）（当然，反之亦可。这要视文档打印后装订时奇数页在左还是偶数页在左而定）。第三步，逐节编辑内容为章标题的页眉。

6. 为文档插入页码域、日期域和时间域 在工具栏上有插入页码、页数、日期、时间等按钮。点击这几个按钮，可以分别插入页码、页数、日期、时间等域。

域是Word的一个重要概念。域是一种文本，但它与普通文字不同。以页码域和页数域为例，它是一种能随文本内容或文档的变化而自动更新 的文本。在页眉或页脚中插入的页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，且能随文档内容的删减和添加以及格式的变化而自动更新页码。而页数域能 显示文档的总页数，且能随文档总页数的变化自动更新页数的显示。

7. 在页眉和页脚中插入图文集 在页眉和页脚里还可以插入更多的东西。工具栏上的自动图文集就提供了多种可以插入的内容。

8. 在页眉和页脚中插入更多内容 除了可以在页眉和页脚中插入自动图文集意外，还可以打开菜单，插入更多东西，如特殊符号、图片、图示、文本框、文件、对象、书签、超链接，等等。

9. 页眉和页脚格式化设置页码格式 工具栏上有按钮。点击这个按钮，即进入页码格式对话框。

页眉和页脚格式化设置页码格式 在页码格式对话框中，有多种表达方式，如阿拉伯数字、英文字母、中文数目字等。

如若文档第1页不参加编号（比如第1页是文章的的封面）或前几页都不参加页码编号，可将起始页码设置成2或相应的数字。

需要注意的是，当设置了文档分节，并设置了奇偶页不同、页眉和页脚首页不同后，页码往往会出现一些意想不到的问题。常见的有：

1．每节的页码都从第１页开始。这是页码格式的设置问题。解决办法是，在［页眉和页脚］工具栏上点击设置页页码格式按钮进入页码格式对话框，选中页码编排下的续前节。

2．只有奇数页或偶数页有页码显示。这种情况是在设置了页眉和页脚奇偶页不同后，仅为奇数页或偶数页插入了页码所导致的。解决方法是，在没有显示页码的页面上，将光标移入欲插入页码的地方，比如页脚框内，在［页眉和页脚］工具栏上点击插入页码按钮。

3．首页无页码显示。这是由于在设置页眉之前已经给文档插入了页码，此后又设置了页眉和页脚首页不同。解决的方法是，把原有的页码清除，在［页眉和页脚］工具栏上点击插入页码按钮，为文档重新设置页码。

页眉和页脚格式化设置页眉边框和底纹 页眉内容和文档正文之间默认有一条实线。这条线其实是页眉边框的底边线。

在页眉框中选中全部页眉文字，打开菜单中的，选择边框标签，可以修改和设置页眉的边框。在这里，可以设置有无边框， 可以设置边框的线型、颜色、宽度等。（页面边框标签是用来设置文档边框的。） 选择底纹标签，可以设置页眉文字或段落的底纹。

对插入的页码可以做 "字号"、"加粗"、"居中"等格式化处理。

页眉和页脚格式化编辑页眉和页脚文本格式 页眉和页脚的文本，包括插入的页码、日期、时间等域，都可以像Word主文档中的文本一样进行字体、字号、颜色以及排版格式等编辑和设置，让用户制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。