excel求和产生误差怎么办

2016-02-20 02:55 6 1 收藏

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【 tulaoshi.com - Excel教程 】

Excel是电脑办公软件中最常用的软件之一。Excel数据库是很方便的一个工具。在用Excel进行有关数据汇总时,往往会出现误差,即自动求和结果比实际手工求和的结果大。出现这个情况是什么导致的要如何解决呢?

在财务工资表中,涉及到工资税金的计算问题,笔者依照工资税金的计算方法,制定出Excel的计算公式,根据每个职工的收入项进行相关 的计算后,将运算结果自动填入到每个职工的税金单元格内。但在进行税金栏目纵向汇总求和时,却发现自动求和的结果比手工实际求和的结果多几分钱。

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经过分析发现,在用Excel求和计算时(尤其是含有小数位的数据),一般会在单元格的格式属性中设置保留两位小数,而Excel的自动计 算功能往往会精确到小数点后两位数以上,只不过是由于用户的设置原因,在表中看不出来而已。这样,Excel在求和时是按精确位相加的,而不是按显示的两 位小数相加,这就产生了舍入误差。

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解决办法:在工资表的每个职工税金栏目计算公式里,事先加入四舍五入函数,即:工资税金=ROUND(税金计算公式,2),计算结果保留两位小数。使得Excel在数据计算时,按显示位得出计算结果,避免按精确位相加所带来的隐性误差,从而使出现的问题迎刃而解。

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