word如何自动生成目录

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在编辑文档的时候，目录有时是必不可少的一项，但在实际情况当中，很多使用者不知道怎样使用word中的目录自动生成的功能，而是自己在首页手动编制，结果常常因为后面格式或者字体的调整，使得目录与正文出现差距。因此用下面的方法能简单的生动生成：

步骤方法

下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法：

一、利用大纲级别自动生成目录

如果要插入目录，请单击插入菜单，指向引用→索引和目录，出现索引和目录的画面，点击目录标签，倘若直接按下确定按钮，则会以黑体字提示错误!未找到目录项。

那么何谓目录项呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。

目录项的定义很简单，点击视图→大纲切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为1级，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为2级。当然，若有必要，可继续定义3级目录项。

定义完毕，点击视图→页面回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行插入→引用→索引和目录，出现索引和目录画面，点击目录标签，则显示如图：

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图显示级别中的数字改为2。显示页码与页码右对齐这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。制表符前导符即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择;此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉格式就可以看到了。

最后点确定，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧?

使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

二、标记索引项自动生成目录

第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：

在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行插入→引用→索引和目录，出现索引和目录画面后点击索引标签，接着点击标记索引项按鈕，显示这样的窗口：

标记标记文章标题一个文坛独行者为主索引项，这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)：

{ "一个文坛独行者" }

接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在主索引项而不是次索引项中，请在 次索引项中输入你选定的文本新作《阿难》：言情+问题，同时在主索引项中输入刚才标记过的一个文坛独行者，这时该次索引项后出现如下内容：

{ "一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题" }

对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动的只是其中的文字内容。如此，可快速地将所有主次索引项一一标记完毕。

下面的事情就简单了，依次选择菜单插入→引用→索引和目录，在弹出的窗口中设定。