办公软件技巧快速浏览长word文档

2016-02-20 02:57 15 1 收藏

下面图老师小编要向大家介绍下办公软件技巧快速浏览长word文档,看起来复杂实则是简单的,掌握好技巧就OK,喜欢就赶紧收藏起来吧!

【 tulaoshi.com - Word教程 】

编辑长文档时,由于文档内容非常庞大,如果能在文档中建立一些直接返回目录的链接,对于文档的浏览与查看将是非常方便的电脑应用技巧。在Word2003中使用交叉引用可以帮助用户快速浏览Word长文档。

第1步,首先要确定插入点。在合适的位置输入(返回)字样,并将光标置于返回的后面。然后依次单击插入→引用→交叉引用菜单命令。

第2步,接着选择引用内容。在打开的交叉应用对话框中,单击引用类型下拉列表框右侧的下拉按钮,在打开的下拉列表中看到,Word可以对编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式和图表等内容进行引用。此时选择标题选项,引用内容中的默认内容为标题文字,然后从引用哪一个标题中选择第一部分内容摘要,建立一个返回内容摘要的引用。最后依次单击插入/关闭按钮即可建立引用。

第3步,最后测试引用的效果。建立引用之后会将指定的引用内容自动插入光标停留处,按住;Ctrl;键的同时单击此处即可返回到目标位置。按照文档要求在文中建立多个交叉引用,这样可以大大方便文档浏览。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1635557.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
1.快速给文字加下划线 如果在Word文档中,有一段带有空格键的文本,而现在只想给该段文本中的文字加上下划线,并且忽略其中的空格。此时,请选中该段文本,然后按下Ctrl+Shift+W键就搞定了。 2.用特殊符号快速绘制分隔线 在用Word编辑文档时,时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线,常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现...
标签: 办公软件
作者: 山东 王霞 在Word文档中,想要快速更改Word文档行距其实很简单。 如果要将文本的行距更改为单倍行距,请按“Ctrl+1”组合键。 “Ctrl+5”组合键和“Ctrl+2”组合键分别代表1.5倍行距和双倍行距。
标签: word
word在线文档快速分享   当文档编辑完成后,点击右上角的下载按钮。百度doc就会用docx的文件格式,下载保存我们的文档内容。另外,还可以点击右上角的分享按钮,就可以选择文档的分享方式(图5)。由于现在百度doc还处于开发阶段,因此包括邮件分享以及私密分享等功能还没有开放。但是经过测试发现,下载的docx在用Office打开的时候会提...
标签: word 加密
打开软件 首先我们第一步应该打开自己准备好的文档,可以是保存好的文档或者是空白文档添加内容 方法一 我们点击office按钮,然后在下拉栏选择“准备”,然后再选择“加密按钮”,就可以直接进入了密码的输入阶段,这样就可以给文档加密了。 方法二 1、打开文档,同样打开“office”按钮,然后选择“另存为”然后...
标签: 电脑入门
在Word打钩(勾)和打叉是一项基本的办公技能,尤其是在印刷排版行业。也许你到现在都可能没有用到过,但是总有一天会用到的。小王初次来到印刷行业,在操作Word时突然遇到个难题,制作试卷过程中的一些选择题需要标注钩、叉,但是在之前的培训学校里头好像只学习了一些基本的Word操作和应用,到底如何在Word中打钩、叉呢?虽然这个问题似乎非常简...

经验教程

902

收藏

73
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部