Word文件从中间页开始显示页码和总页数

2016-02-20 02:58 17 1 收藏

下面图老师小编跟大家分享Word文件从中间页开始显示页码和总页数,一起来学习下过程究竟如何进行吧!喜欢就赶紧收藏起来哦~

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一个同事做毕业论文,论文是Word格式,1-2页是封面和目录,不需要页码,第3-10页是论文内容,需要从第1页开始显示,并显示论文内容的总页数8 页。具体为页脚处显示第*页共*页。他让我帮忙设置一下,我也不太熟悉,当然网络资源是很丰富的,随时可以参考。搜索了一番,发现介绍的内容很多,但是都不太全。我把这些内容综合了一下,多方测试,终于解决了问题,呵呵,心情很愉快啊。感觉这玩意儿平时也很有用,记录下来,希望对自己对别人都有所帮助。

在WORD中,将插入点定位在第二页末,选择菜单中的插入分隔符,弹出分隔符菜单,点击分节符类型中的下一页并确定。

Word文件从中间页开始显示页码和总页数

选择菜单视图页眉与页脚,光标自动定位在第3页的页眉,并弹出菜单,选择页脚,此时页脚处右上角有显示与上一节相同。

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点击页眉和页脚工具栏中的链接到前一个图标,页脚右上角的与上一节相同消失。

这样第3页与前2页就完全分开了,可以独立的输入页码和统计总页数了。

为了美观,在页脚的中间位置输入文字第页,共页。

在第后直接按页眉和页脚菜单中的插入页码图标插入页码,并按设置页码格式图标,弹出页码格式菜单,在页码编排中选择起始页码为1,此时页数显示为第1页到第8页,完全正确。

总页数就不能直接以按页眉和页脚中的插入页数图标的方式插入了,这样统计出来的总页数是包括目录在内的10页了,而不是论文内容的8页了。这里的总页数可以用插入域的方式。

鼠标定位在共后,选择插入域,弹出域菜单,选择=(Formula),并去掉更新时保留原格式前面的勾并确定。

按下确定后,页脚中的文字变为第1页 共 !异常的公式结尾 页。

此时不必吃惊,其实这只是一行域代码而已,只要按下Alt+F9就可以让它显露原形,即第 {PAGE}页 共{=}页。

在这行代码中的=号后,继续插入域,这次我们插入的域是编号中的SectionPages。

插入后域代码变为第{PAGE}页 共{ ={SECTIONPAGES} } 页。这样总页数的问题就解决了。

还记得我们刚才将域还原为代码的热键么?对了,是Alt+F9,再次按下Alt+F9将执行域代码,得到的就是具体的数字页码了,此时第一页的页脚处显示为第1页共8页,如下图。

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终于OK,大功告成!

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