用Excel轻松打印支票的方法

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对于财务人员来说填写支票是一项重要的日常工作。使用电脑进行支票套印既可减少工作量，又能有效地避免填写失误，显然是个不错的选择。下面就以Excel2003为例介绍一下套印支票的具体操作。

一、精确设置套印位置

为了获得支票图样，你需要一台扫描仪或数码相机。把支票放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比100。在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近支票边，或者在扫描后再用图形处理软件进行修剪。最后把扫描的图像处理后保存为ZP.bmp。

编注：如果用数码相机拍照，可以将照片在Photoshop软件中放大尺寸，使它和实际的支票尺寸相同。

1.设置定位背景

启动Excel，单击菜单栏的格式/工作表/背景打开工作表背景对话框，把刚才保存的ZP.bmp设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，把显示比例设定为106%。

注：106%的比例是这样得来的。在把扫描的支票图设置为电子表格背景后，设置显示比例为100%，用绘图工具栏中的矩形工具画一个与背景支票等高的矩形，打印出来。量得打印出的矩形高为8.5厘米，直接量取支票的高度为8厘米，8.5÷8=106%就是所需的比例

2.设置界面及数据定位

通过拖动行、列标题的边界调整行高列宽，再配合使用格式工具栏中的 合并及居中按钮，让支票中要每个要填写的位置均正好与一个单元格重合。对于日期的年月日、小写金额的个十百千的格子都只要合并在一个单元格就够了。对周围无关的单元格全部设置填充色以突出显示支票。然后在支票下面的16行设计一个表格用于输入支票中的基本内容，并输入数据以便下一步设置时参考(图 1)。

二、格式及公式

1.基本公式

在C3、C4、B10单元格分别输入公式=I16、=K16、=B16以显示科目、对方科目和金额。出票日期B7、H2都输入=F16，收款人B9和H3=A16，用途B11和G7=H16。这一步让支票上的各个单元格分别引用16行中的相应单元格数据。

2.格式设置

选中A1：E13存根区设置为8号字、宋体、左对齐。再选中 F1：L13支票区设置为10号字、宋体，左对齐。选中H4设置14号字，单击工具栏上的B按钮设置文字加黑，以突出显示大写金额。选中B9，右击选择设置单元格格式，在对齐选项卡中单击选中缩小字体填充复选项，以防收款人名过长时显示不完。同样对H3、H4设置缩小字体填充格式。选中存根的金额B10，右击从 设置单元格格式的数值选项卡中设置分类为货币、小数2位。

3.小写日期

选中存根出票日期的B7单元格，右击选择设置单元格格式，在数字选项卡的分类列表中选择自定义，在类型输入框中输入yy mm dd，不含引号且在yy与mm、mm与dd间均有4个半角空格(图2)。确定后就可以看到日期已经对准了。在类型中通过增加或减少半角空格数可直接调整年月日的间距。

4.大写日期

选中H2设置文字水平居中对齐，把字号设置为10号。右击H2 选择设置单元格格式，在 数字选项卡的分类列表中选择自定义，在类型输入框中输入[DBNum2]yyyy mm dd，不含引号且年月日间同样以4个半角空格分隔，确定后，再适当调整H列宽度让日期对正位置即可。

5.小写金额

在小写金额的J5中输入公式=IF(B16 100000000,"￥",) &WIDECHAR(ROUND(B16,2)*100)。公式前半部分表示当数值小于1亿时才显示￥，后面的WIDECHAR()作用是把单字符转成双字符，其效果就相当于在各个数字间插入1个空格增大数字间距，然后只要适当调整字号就可以得到所需的间距，在此设置为10.5号字就差不多了。最后选中J5设置右对齐，再调整K列宽让各个数字对正相应格子即可。

注：对于字号列表中没有的字号，只要在工具栏上的字号输入框中直接输入数字如10.5，然后回车即设置为10.5号字。

6.大写金额的处理

在大写金额的H4单元格中输入公式=IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT (B16),"[DBNum2]")&"元")&IF(OR(INT(B16*10)=0,INT(B16)=B16),"",IF (INT(B16*10)=INT(B16)*10,"零",RIGHT(TEXT(INT(B16*10),"[DBNum2]"),1)&" 角"))&IF(INT(B16*100)=INT(B16*10)*10,"整",RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2)," [DBNum2]"),1)&"分")，回车确认后马上可以看到自动显示的大写金额。最后完成的效果如图(图3)。

此公式分三段分别对元、角、分进行计算获取大写数值并加上单位，再用&连接起来。公式中IF(INT(B16)=0,"",TEXT(INT(B16),"[DBNum2]")&"元")表示当 B16的整数部分为0时不显示，否则将B16取整后转换成大写，并在后面加上元。RIGHT(TEXT(ROUND(B16,2)," [DBNum2]"),1)表示对B16的值四舍五入保留2位小数，转换为大写后再提取最右边一个字，也就是分值的大写。

7.有效性设置

为了防止输入错误，应对A16:K16单元格分别设置有效性。选中B16，单击数据/有效性，在数据有效性对话框中设置允许→小数、数据→小于、最大值→1000000000确定完成设置，这样当输入金额超出支票最大金额时就会有错误提示。

选中H16，单击数据/有效性，在数据有效性对话框中设置允许为序列，在