想不想get新技能酷炫一下,今天图老师小编就跟大家分享个简单的解决WPS 2007中文字换行的怪问题教程,一起来看看吧!超容易上手~
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这几天单位准备发送催款通知,在用WPS文字编辑通知过程中,遇到了一个非常罕见的问题,就是由于各单位欠款额度不同,在金额前要预留有一定的空位来填写所欠金额。问题就出在了预留的空位上,拾与佰之间的空位总在页面之外,如图01,根本就没办法移动,就是将其删除后,在拾字前面也无法添加空格,尝试过多种办法,均以失败而告终。最后只能是将字号调小,再调整页面边距才得以解决。
图1 文字错位
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)以前也遇到过类似的问题,就是有时在网上看到有用的资料时,就想复制、保存下来以备后用,可从网页上复制再粘贴到WPS文字后,带有英文(单词)的长句子格式就发生了变化,要是在行中不能容纳整个英文句子,处于行尾的英文句子,就会自动转到下一行,至使上一行剩余的文字自动分散占满整行,造成整个页面很不协调,如图02。即便是利用选择性粘贴,将其粘贴为无格式文本仍然无济于事。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)图2 不协调的页面
事后反复思考,百思不得其解,经过多方求教才终于解开了谜团,原来是允许西文在单词中间换行在作怪。由于中、英文书写格式不同,在输入过程中,中文输入是以字为单位,而英文又是以单词为单位,且单词又是由多个字母组成,并且单词与单词之间又用分隔符来分隔,为了保持英文单词与整个句子的完整性,默认的是不允许在单词中断开,这就造成了整个句子自动跳到下一行的结果,致使前面的文字自动分散。解决方法是点击编辑→全选,选中整篇文档,再点击格式→段落,在打开的段落窗口中点击换行和分页标签,在换行下将允许西文在单词中间换行选中就行,点击确定,如图03。
图3 修改换行设置
这时你再看行后的空格自动移到了下一行,再将行中的空格作适当删减,并对段落作适当的调整即可。如果在含有英文的句子中,此时也会按照中文版式作自动调整,如图04,单词前面的文字也不在是分散对齐,而是按段落要求整齐的排列了。
图4 自动调整
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1639029.html
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