简单几步 有效提高PPT制作效率

2016-02-20 05:52 15 1 收藏

下面图老师小编跟大家分享简单几步 有效提高PPT制作效率,一起来学习下过程究竟如何进行吧!喜欢就赶紧收藏起来哦~

【 tulaoshi.com - PowerPoint教程 】

Microsoft PowerPoint(以下简称ppt)是Office软件中一款强大的工具,它强大的演示功能使它成为开会、演讲、上课的主要道具。这里就介绍几个小技巧,帮助我们更好的运用这款实用的软件。

幻灯片循环播放

这个功能可以帮助我们在PPT播放至最后页后,重新回到第一页,不至于页面一直停留在最后一页,显得很生硬。

首先,打开需要播放的PPT,选择幻灯片播放菜单,点击设置放映方式选项。

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在跳出的设置对话框中,选择放映选项下的循环放映,按Esc键终止选框,点击确定便设置完幻灯片的循环播放模式。

简单几步 有效提高PowerPoint制作效率

同时运用多个模版

在制作PPT时,我们可以设置多个不同的模版样式以丰富PPT的视觉效果。

首先,确定PPT的视图是在普通模式下显示。

简单几步 有效提高PowerPoint制作效率

接着选中想要施加模版的页面,单个多个均可。再选择格式菜单,点击其中的幻灯片设计选项,便会在右边出现幻灯片设计窗口。

简单几步 有效提高PowerPoint制作效率

在设计窗口中,选择喜欢的模版,点击模版右边的下拉菜单,选择应用于选定幻灯片便可。

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将PPT导入至Word

很多时候我们都会遇到想要将PPT中的演讲模版导入word作为文字形式保存或编辑,这也仅需要几步便可以轻松完成。

打开需要编辑的PPT,选择文件菜单,点击其中的发送选项,并选择Microsoft office Word。

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在跳出的发送到Microsoft office Word窗口中,选择想要的word模式便可。

简单几步 有效提高PowerPoint制作效率

小提示:PPT导入word也可以有很多种形式。例如,选择空行在幻灯片旁,导出的word中,便会出现带有注释行的幻灯片缩略图形式。

简单几步 有效提高PowerPoint制作效率

如果选择只使用大纲导出,那么导出的word文档里只有纯粹的文字显示。

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