在Word中利用样式添加目录

2016-02-20 06:46 8 1 收藏

下面图老师小编跟大家分享一个简单易学的在Word中利用样式添加目录教程,get新技能是需要行动的,喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧!

【 tulaoshi.com - Word教程 】

在Word的格式菜单项中,有个叫样式与格式的菜单项,样式选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件 具有相同的风格。在此,我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在格式菜单中的样式项里,我们可以发现WORD其实已 提供了多种样式,如 标题1、标题2、正文等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后,通过样式管理器,将这些格式保存成一种样式,这样,以后遇到要设置相同格式 时,就可以直接调用样式来完成格式的设定了。

在同一篇文章中,如果要让不同处的文本有相同的格式,一般可以通过用格式刷复制格式来完成,而要让不同文章具有相同的格式,就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上,通过选取预先设好的样式,我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。

例如,要打印一个由多篇文章组成的小册子时,为了使小册子装订更完美一些,要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录,而为对齐右侧 的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键,非常费劲。因此,最初我使用的方法是:采用格式菜单中的制表位命令。这样按制表键后,右侧的页码大 致可以对齐,但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同,而且,如果在某处插入或删除一篇文章后,对应的页码还要再逐个在目录中写出,非常麻 烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便,它用不着再向文件中输入任何文字,而且操作更简单,修改更方便。具体做法是这样的:

一. 定义目录标题的样式:

先选定文章中的任意一篇的标题,对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择格式菜单中的样式和格式,新建一个样式。

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二. 设目录标题的样式:

在文件中选中第一个目录标题的文本,从 格式菜单中选取样式选项,并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。

三. 插入目录:

将光标移到要插入目录标题的位置,从插入菜单中选取索引和目录项,并选取目录卡,确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样,在光标处就产生我们所需要的目录,该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。

四.目录的更新:

如果以后在文章中的某处插入了新的内容,则其后的所有页码将全部发生变化,如果没有采用样式产生相应目录,还须将目录的页码全部手工更改一遍,使用以上方法后,只须选取目录,点鼠标右键,选择更新域,则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。

以前,在长文章的编辑中,要将光标移动到文章某处,需要移动滚动条或通过定位方式来完成,非常烦琐。而采用样式添加目录,只须用鼠标点击所产生目录的某个标题,光标就会快速定位到相应标题的页码上,实现了光标的快速移动。

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来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1640402.html

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