WPS独门利器——文字工具

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现在网络上的资源越来越丰富，网上摘录变得越来越轻松，但是由于网页中文字的排版并不象常用的文字处理软件这么智能，因此，用户在对这些内容进行重新排版时往往会花费很多时间。目前的 WPS文字 已经考虑到用户的这种需求，专门设计了文字工具供用户使用，用户在整理文档的过程中，如果能够合理地利用这些工具，将会对提高工作效率有帮助。现在我们来认识WPS的独门利器文字工具。

1.我们什么时候需要WPS文字工具?

(1)如果您从网上摘录了大段文字，却发现排版格式极不规范，杂乱无章。

(2)如果您从OCR录入了大段文字，打开后的段落被很多回车符分隔成碎句。

(3)如果您从别处导入了一段文字，可能是PDF格式转过来的，也要整理。

2.WPS文字工具有什么作用?

WPS文字工具包括了段落重排、智能格式整理等10种自动处理功能，轻轻一点，全篇文档都能够瞬间检查整理完毕，避免了一点点手动处理的麻烦和出错的可能，不规范网文经它处理后，可以让这些文字乖乖听话，随心调遣!通过文字工具，我们可以灵活地进行格式调整，具体表现在：

(1)合理地使用段落重排和智能格式整理工具，可以快速地调整多种不规范的文档。

(2)在处理非全角字符(如：英文等其他半角字符)文章时，灵活地运用删除空格等工具可以对文档中的连续空格(包括全角或半角空格)进行快速修改。

(3)利用删除空行、删除软回车等工具，可以快速地处理从网页上粘贴的文章内容。

(4)灵活地使用段落首行缩进等工具，可以方便地将调整文章段落缩进格式，以便于将文章提供给网页(或普通文本编辑器)等软件的使用。

3.怎样使用WPS文字工具?

用WPS文字工具整理大段而杂乱的文字，过程非常简单。下面我们以从网上摘录文字为例来说明WPS独门利器文字工具的使用过程。

3.1 WPS文字工具初级用法

第一步：选择性粘贴

大部分情况下，我们只需要网页中的文本内容，然而粘贴下来的内容中，包含了背景图片、软回车、隐蔽的对象等等无用的东西，不仅让文档不美观，有时还会影响到文档的排版。其实，在WPS2010中，粘贴时我们只需要在右键菜单中选中选择性粘贴的无格式文本，就可以过滤网页中的多余内容，如图 1所示：

图 1

第二步：调出文字工具。

您可以用WPS文字模块中工具→文字工具→智能格式整理来实现轻松的排版，如图 2所示

图 2

小提示：使用前请先选择要处理的文本，如不选择的话则默认为对整个文档进行操作。

3.2 WPS文字工具中级用法

有些从网上摘录下来的文字，含有特殊的格式，用初级的方法是无法实现智能格式整理的。

3.2.1 去掉非正常段落标记《测试文档1》

如果我们直接执行智能格式整理命令无效时，点击常用工具栏中的显示/隐藏编辑标记，如图 3所示，就可以发现段落标记不是我们常用的回车┛，而是换行符↓，所以智能格式整理不能识别。

图 3

在实际操作中，按照以下的的步骤操作：

①工具→文字工具→换行符转为回车

②工具→文字工具→段落重排

③工具→文字工具→智能格式整理

3.2.2 去掉非正常空格《测试文档2》

有的网文段落标记正常，但前面经常有莫明其妙的符号。此时需要我们多动脑筋，灵活使用WPS的文字工具组合。如图 4所示，文章前面有几个非正常的空格。

图 4

对于这种情况，我们可以按照以下的步骤操作：

①工具→文字工具→删除空格

②工具→文字工具→智能格式整理

小提示：特殊地，如果文摘中含有大段英文，要先处理英文部分，否则导致英文全部挤到一个段落中，原本要分段的地方也没有分开。

3.3 WPS文字工具高级用法

如果我们得到的文档是直接从网上粘贴过来的，那么，在使用文字工具之前，需要先结合其他工具去掉不规范的排版信息，之后再使用文字工具。

去掉网页嵌套表格《测试文档3》

一般网页(特别是BBS)通常按框架结构进行设计或排版，导致拷贝粘贴的内容经常包含许多嵌套的表格，如图 5所示。

图 5

这时我们可以利用表格转换成文本工具将表格线过滤。具体操作如下：

第一步：全选文档。

第二步：执行表格→转换→表格转换成文本菜单命令，在弹出的对话框中设置分隔符为段落标记，并勾选转换嵌套表格复选框，如图 6所示。

图 6小提示：勾选转换嵌套表格复选框的作用在于将选中的所有嵌套表格全部进行转换。