15个Excel技巧

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

1.自动定时保存Excel中的文件

点击工具菜单自动保存项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具菜单下没有自动保存菜单项，那么执行工具菜单下加载宏选上自动保存，确定。然后进行设置即可。

2.在Excel中录入小数点

在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是逗号的情况。这时候需要打开Ｗindows的控制面板，在区域设置中找到 区域设置属性对话面板，区域设置选择中文（中国），区域设置属性对话面板上在数字属性里把小数点改为.，确定就可以了。

3.将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式

点击主菜单的格式菜单，选单元格，再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4.设置最近打开的文件名个数

打开工具，选选项，再选常规，在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。

5.一次设置多个工作表的页眉和页脚

把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，选择选择全部工作表的菜单项，这时，不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。

6. 用汉字名称代替单元格地址

选定想要命名的单元格区域，再选择插入名字定义，在当前工作簿中名字对话框内键人名字即可。或者选定单元格区域后在名字框直接输入名字。使用名字的公式会比使用单元格地址引用的公式更简洁。

7 .在公式中快速输入不连续的单元格地址

按住Ctrl键，进行区域的选取。选定后选择插入名字定义，将此区域命名，然后在公式中使用这个区域名。

8. 对工作簿进行安全保护

打开工作薄，选择文件菜单中的另存为命令，选取选项，根据用户的需要分别输入打开文件口令或修改文件D令，确定就可以了。 当然，也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域，选取格式菜单中的单元格，选取保护，从对话框中选取锁定，确定 后退出。然后选取工具菜单中的保护命令，选择保护工作表，根据提示操作退出。

9.使单元格中的颜色和底纹不打印出来

选择文件页面设置工作表，在打印栏内选择单元格单色打印选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

10.定义局部名字?

默认情况下的工作簿中所有名字都是全局的。将名字改成工作表形式就可以针对某个工作表有效了。

11. 命名常数

有些常数我们在输入时会经常用到，而输入起来有比较麻烦，比如利率4.4%.此时我们可以选择插入名字定义，在当前工作薄的名字框内输入利率，在引用位置框中输入＝ 0.04.4，确定即可。

12. 使用数组公式

首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两 边自动加上括号{}。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两 边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

13. 批量修改数据

有时候一组数据需要同时增加或减少相同的量，此时你可以使用选择性粘贴功能。比如现在需要增加100，可以先在某空白单元格中输入100， 选定后选择编辑复制，再选取需要修改的那一栏，然后选择编辑选择性粘贴，在选择性粘贴对话框运算栏中选中加运算，按确 定即可。

14. 快速删除特定数据

有时候删除一些特定数据需要，例如数量为0的行。我们可以这样操作首先选定区域（包括标题行），然后选择数量筛选自动筛选。在 数量列下拉列表中选择0，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择编辑删除行，然后按确认，再取消自动筛 选。

15.拆分或取消拆分窗口

在主菜单上单击窗口拆分窗口。取消拆分窗口时窗口撒消拆分窗口命令。此外，也可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。