Excel2007中怎样找出重复数据

2016-02-20 07:20 34 1 收藏

下面是个超简单的Excel2007中怎样找出重复数据教程,图老师小编精心挑选推荐,大家行行好,多给几个赞吧,小编吐血跪求~

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

你可能经常需要在 Excel 表格中找出重复数据并删除它们,在一大堆数据中人工找不太现实。下面教两条小方法,帮你处理重复数据。

方法 1:突出显示重复数据

你可以将重复的数据突出显示,这样你就可以找到它们,并且避免重复录入。做法如下:

先要选中你要找出重复数据的范围。比如说,你要在员工编号里找重复项,就把员工编号一栏全选中。

然后在开始选项卡 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。

Excel2007中怎样找出重复数据

在重复值对话框上,选择你要把重复项突出显示的格式,再确定。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

选择突出效果

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

搞定!重复的内容一目了然,这样可以采取相应措施咯。

找出重复值

方法 2:轻松删除重复数据

可以利用 Excel 删除重复数据的功能,把重复项删除。做法如下:

选中你要删除重复数据的范围。比方说,把整张表格全部选中。

然后在数据选项卡上 - 删除重复项。

删除重复项

弹出一个删除重复项对话框。你需要在哪几列里面找重复项,就把哪几列勾上,确定一下。

删除重复项

Excel 会检查重复值,并把含有重复值的记录删掉,然后弹出一个框告诉你删掉多少条(或是没有找到重复记录):

找到重复项

未找到重复项

我使用中还遇到别的问题怎么办?

别着急,我们为这篇文章专门在微软社区论坛上开了个帖子,便于大家在帖子里进行讨论。有问题的话可以在帖子里回复。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1641052.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
推荐一个excel小工具,易用表格精灵在线使用,一键去除excel(xls、xlsx、csv)、txt、制表符等文件 中的重复数据和空数据并生成处理后的新表格
标签: 电脑入门
如果要在一个成百上千行的数据中找到上百个没有规律的数据,那可是一种比较麻烦的事。例如,笔者学校最近进行学生资料造册工作,很多老师都在苦恼,有没有办法将手中的200名学生名单在学校总的学生名单册(3000人的Excel2007工作表)中快速找出来?这个时候,使用Excel2007的粘贴函数VlookUp(),就能让这种“复杂”的检索问题变得简单。 检...
标签: 电脑入门
在Excel中录入数据后,我们一般用高级筛选来处理删除重复的记录,Excel2007保留了这个功能,同时又增加了一个删除重复项按钮,使操作更加简单、灵活。 一、传统方法:使用高级筛选 步骤如下: 1.单击数据区,选中其中的任一个单元格。如果只是针对其中部分字段和记录进行筛选,可先选中这部分区域。注意:只对连续选中的矩形区域有效。 2....
标签: 电脑入门
在以前版本的Excel中录入数据后,使用高级筛选功能来删除重复的记录(操作比较复杂),到了Excel2007以后增加了一个删除重复项功能,来删除重复记录就显得更加容易上手了。 操作如下: 首先选中数据区中的任一单元格,然后单击数据菜单,再单击数据工具功能区中的删除重复项按钮,在弹出的删除重复项对话框选择要检查的区域,最后单击两次确定...
标签: excel
设置Excel2007数据精度   1、单击Office 按钮按钮图像,然后单击Excel 选项。 2、单击高级,然后在计算此工作簿时下选中将精度设为所显示的精度复选框,再单击确定。 3、再单击确定。 4、在工作表中,选择要设置格式的单元格。 5、在开始选项卡上,单击数字旁边的对话框启动器按钮图像。如下图所示。 单...

经验教程

101

收藏

65
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部