Excel2007中重复数据查找方法

2016-02-20 07:21 11 1 收藏

下面图老师小编要跟大家分享Excel2007中重复数据查找方法,简单的过程中其实暗藏玄机,还是要细心学习,喜欢还请记得收藏哦!

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由于重复输入或粘贴等原因,Excel 2007工作表往往存在重复的数据或记录。如果工作表的规模比较大,手工查找和删除重复数据很难做到完全彻底。不过这个问题对Excel 2007来说则是小菜一碟,因为它的几个新功能可以轻松解决这类问题。

步骤/方法

1、标识重复数据

打开工作表,选中可能存在重复数据或记录的区域。单击开始选项卡中的条件格式打开菜单,在突出显示单元格规则子菜单下选择重复值,打开如图1所示对话框。在左边的下拉列表中选择重复,在设置为下拉列表中选择需要设置的格式(例如绿填充色深绿色文本),就可以在选中区域看到标识 重复值的效果,单击确定按钮正式应用这种效果。

图1 对重复值选项卡进行设置

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2、筛选重复数据

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如果需要进一步识别并删除重复数据,可以根据上面的标识结果将数据筛选出来:选中按上述方法标识了重 复数据的待筛选区域,单击数据选项卡中的筛选按钮,使筛选区域首行的各单元格显示下拉按钮。接着单击某个下拉按钮打开菜单,选择按颜色筛选子 菜单中的按字体颜色排序,即可将存在重复数据或记录的行筛选出来,这时就可以查看并手工删除重复数据了。

3.自动删除重复数据

Excel 2007提供了名为删除重复项的功能,它可以快速删除工作表中的重复数据,具体操作方法是:选中可能存在重复数据或记录的区域,单击数据选项卡中 的删除重复项按钮,打开如图2所示对话框。如果需要保留若干完全相同记录中的一条,然后将剩余的相同记录全部删除,必须将如图2中的列标题全部选中, 点击确定后,会弹出对话框显示删除结果。

图2 对删除重复项进行勾选

如果记录中有一列(或几列)存在相同数据,想保留一条记录并删除剩余记录,请将这些列在如图2中的列标题(例如地址)或列标(例如E)选中,确定后就会保留一条记录并将多余的全部删除(如图3)。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1641078.html

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