Win7打印机共享设置教程

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共享打印机是一种很常见的小型办公环境下使用打印机的办法。对于WindowsXP系统，很多人都知道如何设置，现成的教材也较多，对于Window7操作系统则不然，共享打印机设置变得复杂了起来。这里我们就通过图解的方式，教大家如何进行Win7共享打印机设置，以下介绍的很详细，相信大家都可以看的懂吧。

第一步：取消禁用Guest用户

1.点击按钮，在上右键，选择，如下图所示：

2.在弹出的窗口中找到用户，如下图所示：

3.双击，打开窗口，确保选项没有被勾选(如下图)。

第二步：共享目标打印机

1.点击按钮，选择，如下图：

2.在弹出的窗口中找到想共享的打印机(前提是打印机已正确连接，驱动已正确安装)，在该打印机上右键，选择，如下图：

3.切换到选项卡，勾选，并且设置一个共享名(请记住该共享名，后面的设置可能会用到)，如下图：

第三步：进行高级共享设置

1.在系统托盘的网络连接图标上右键，选择，如下图：

2.记住所处的网络类型(笔者的是工作网络)，接着在弹出中窗口中单击，如下图：

3.接着单击，如下图：

4.如果是家庭或工作网络，的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后不要忘记保存修改。

注意：如果是公共网络，具体设置和上面的情况类似，但相应地应该设置下面的选项，而不是下面的，如下图：

第四步：设置工作组

在添加目标打印机之前，首先要确定局域网内的计算机是否都处于一个工作组，具体过程如下：

1.点击按钮，在上右键，选择，如下图：

2.在弹出的窗口中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击;如果一致可以直接退出，跳到第五步。

注意：请记住，后面的设置会用到。

3.如果处于不同的工作组，可以在此窗口中进行设置：

注意：此设置要在重启后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。

第五步：在其他计算机上添加目标打印机

注意：此步操作是在局域网内的其他需要共享打印机的计算机上进行的。此步操作在XP和Win7系统中的过程是类似的，本文以Win7为例进行介绍。

添加的方法有多种，在此为读者介绍其中的两种。

首先，无论使用哪种方法，都应先进入，打开窗口，并点击，如下图：

接下来，选择，点击，如下图：

点击了之后，系统会自动搜索可用的打印机。

如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。

如果耐心地等待后系统还是找不到所需要的打印机也不要紧，也可以点击，然后点击，如下图。

如果你没有什么耐性的话，可以直接点击，然后点击，接着点击，如下图：

接下来的设置就有多种方法了。

第一种方法：

1.选择，点击，如下图：

2.找到连接着打印机的计算机，点击，如下图：

3.选择目标打印机(打印机名就是在第二步中设置的名称)，点击，如下图：

接下来的操作比较简单，系统会自动找到并把该打印机的驱动安装好。至此，打印机已成功添加。

第二种方法：

1.在窗口选择，并且输入计算机名打印机名(计算机名和打印机在上文中均有提及，不清楚的朋友可分别查看第二步和第四步设置)。如果前面的设置正确的话，当还输入完系统就会给出提示(如下图)。

接着点击。

注意：如果此步操作中系统没有自动给出提示，那么很可能直接点击会无法找到目标打印机，此时我们可以把计算机名用IP来替换，如下：

例如笔者的IP为10.0.32.80，那么则应输入10.0.32.80Canon。查看系统IP的方法如下：

1.1 在系统托盘的图标上单击，选择，如下图：

1.2 在找到，单击，如下图：

1.3 在弹出的窗口中点击，如下图：

1.4 下图中红圈标示的就是本机的IP地址。

2.接下来继续前面的步骤，和第一种方法一样，系统会找到该设备并安装好驱动，读者只需耐性等待即可(如下图)。

3.接着系统会给出提示，告诉用户打印机已成功添加，直接点击，如下图：

4.至此，打印机已添加完毕，如有需要用户可点击，测试一下打机是否能正常工作，也可以直接点击退出此窗口，如下图：

成功添加后，在的窗口中，可以看到新添加的打印机，如下图：

至此，整个过程均已完成，没介绍的其他方法(就是使用TCP/IP地址或主机名添加打印机)也比较简单，过程类似，这里不再赘述。

如果有朋友在第四步的设置中无法成功，那么很有可能是防护软件的问题，可对防护软件进行相应的设置或把防护软件关闭后再尝试添加。