用Word2007批量自动打印毕业证书

2016-02-20 07:51 14 1 收藏

想不想get新技能酷炫一下,今天图老师小编就跟大家分享个简单的用Word2007批量自动打印毕业证书教程,一起来看看吧!超容易上手~

【 tulaoshi.com - Word教程 】

夏日炎炎的6月,是准备做毕业证书的时候,如何快速批量打印证书呢?下面我们以Word2007为例介绍批量打印毕业证书的方法和技巧。

插入毕业证书模板

首先,准备好毕业证书模板图片,然后在Word 2007中新建一个空白文档,点击工具栏上页面布局→纸张方向,选择横向,点击工具栏上插入→图片,将备好的毕业证书模板图片插入到Word文档中。

接着,右击图片选择设置图片格式,切换到大小选项,在弹出的大小对话框中取消锁定纵横比的对钩,将缩放比例下的高度和宽度比例都设为100%,分别在高度和宽度后输入数据(24.01cm×16.84cm)。

然后,点击页面布局→页边距,选择自定义页边距,在弹出的页面设置对话框中切换到页边距选项,将上、下、左、右边距都设置为0。设置完成后,图片恰好占满了整个页面。

最后,右击图片选择设置图片格式,切换到版式选项,选中四周型,并将Word文档保存为高校毕业证书模板.doc。

用Word2007批量自动打印毕业证书

添加文字框

现在的模板还需要根据实际需求添加文字,所以我们要添加文字框。点击工具栏上插入→文本框→绘制文本框,用鼠标在图片上拖出一个文本框,并将此空白文本框复制到所有需要填字的位置,在文本框中分别输入文字,设置好合适的字体和字号。

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然后按住Shift键选中所有文本框,右击文本框选择设置文本框格式,切换到颜色与线条选项,单击颜色处的小三角按钮,选择无颜色,再将填充下的透明度设置为100%,切换到文本框选项卡,将上、下、左、右的内部边距都设置为0即可。

用Word2007批量自动打印毕业证书

最后,按住Shift键选中所有文本框,右击文本框选择组合→组合。

合并学生数据

首先,准备好毕业证书的填充信息(例如2011毕业证数据.xls文件,将工作表sheet1重命名为学生名单)。接着打开高校 毕业证书模板.doc文件,点击菜单栏邮件→选择收件人→使用现有列表,在弹出的选择表格对话框中,选择2011毕业证数据.xls中的 学生名单工作表。

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用Word2007批量自动打印毕业证书

选中需要填入学生姓名的文字框,单击插入合并域→学生姓名,其他的文字框的操作类似。插入域内容后,单击预览结果,可以检查是否有问题。有问题可以立即解决。

最后,单击完成并合并,选择打印文档,在弹出的合并到打印机对话框中,选择全部即可(笔者在DPK8400E打印机中顺利测试通过)。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1641632.html

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