excel合并单元格怎么操作以及合并单元格快捷键

2016-02-20 08:27 16 1 收藏

下面图老师小编要跟大家分享excel合并单元格怎么操作以及合并单元格快捷键,简单的过程中其实暗藏玄机,还是要细心学习,喜欢还请记得收藏哦!

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

现象重现步骤如下:

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

第一步:在A1:C4区域分别输入数字。实际区域可自己选定,数字也可根据自己的喜好来输。

excel合并单元格怎么操作以及合并单元格快捷键

第二步:选中A1:A4区域,单击开始标签对齐方式功能区中的合并居中命令按钮,在弹出的对话框中单击确定按钮完成单元格的合并。

excel合并单元格怎么操作以及合并单元格快捷键

上面两步是一个正常的单元格合并步骤,没有任何问题。最终效果为A1:A4区域合并为一个单元格,并且里面的数值是之前A1单元格中的数值100。

第三步:继续刚才的操作,使合并后的A1单元格呈选中状态,单击格式刷按钮,然后用鼠标拖动选中B1:B4区域,使B1:B4区域套用A1单元格的格式,即合并单元格的状态。

excel合并单元格怎么操作以及合并单元格快捷键

最终效果见上图,从上图中看不出任何异样,但再观察状态栏你就能够发现问题所在了。

同样还是选中B1单元格,观察状态栏可以看到计数为4,求和为100,即与未合并前的结果是一样的。

excel合并单元格怎么操作以及合并单元格快捷键

从上图中我们发现了什么?虽然B1:B4单元格合并了,但并不是像我们正常合并情况下的只能保留合并区域左上角单元格中的数值,而是所有的数值都会被保留。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

验证:下面我们来验证一下数据是否真的被保留,在A6单元格中输入=A2,B6单元格中输入=B2,最终的结果如下图所示,可以看到A2的值为0,即为空,B2的原始数据得以保留。

excel合并单元格怎么操作以及合并单元格快捷键

猜测:Excel是如何处理合并单元格的

经过上面的一些测试,初步猜测Excel合并单元格操作实际上是执行了几个步骤,猜测如下:

1.将合并区域左上角单元格的数据暂存

2.清空合并区域所有单元格中的数据

3.将选中区域进行合并

4.在合并区域中填上之前暂存的左上角单元格的数据

Excel的特性?

为什么通过格式刷刷出来的合并单元格,被合并单元格的所有数据都会被保留呢?大家都知道格式刷本身是用来刷格式的,只能用来复制格式,而无法执行数据的删除操作。而使用格式刷刷合并单元格的格式时,只复制了格式,而其中的删除数据的工作没有被执行。因为删除数据本身并不属于格式范畴,所以导致上面提到的问题。

如果是Excel本身的特性,则我们可以利用这一特性进行一些数据的隐藏,想要查看真实的数据也很简单,使用单元格引用或是取消区域的合并即可。

假想:

既然通过格式刷来实现单元格合并时可以实现数据的保留,则说明Excel本身是能够实现合并单元格并保留数据的,希望后续Excel可以提供是否保留所有数据的选项。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1642394.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
合并单元格很简单,只需要选取要合并的多个单元格,点合并就可以把单元格合并成一个了。如下图所示。 excel2007和excel2010用户可以在功能区点合并后居中 快捷键是什么。回答是atl+m,但是在使用时却没有效果,是怎么回事呢? 原因是,需要把合并单元格命令的图标显示形式转换一下.即转换成图形和文本同时显示.可以选取相同数量的单元格-...
Excel怎么合并单元格 首先打开需要修改的excel表格。 再重现选择一个新的空白内容的单元格,然后在单元格里面输入字符”=“号。 输入等于号之后,然后在使用鼠标点击先选择班级列的第一个单元格,然后在空白单元格里面就会显示出”=B2“ 然后在”=B2“后面再输入符号”&“,也就是使用快捷键shift+数字7键。 最后就是在使用鼠标点击选...
标签: excel
Excel2010怎么批量合并单元格   Excel合并单元格时工作中经常需要用到的,如果你要多处进行合并是否需要进行多次操作呢?其实不必这么麻烦,我们可以进行批量操作,下面就来看看具体的操作方法吧。     最后记得把多余的C列咔嚓了就可以了。效果如何呢?自己爬进单元格试下就知道了 ...
标签: excel
常用的Excel单元格合并技巧   整理了一些常用的Excel单元格合并技巧,工作的时候经常会用到哦!   excel表格怎么在一个图上画多条曲线?   一般情况,我们常用的都是直接插入一条曲线的图表。但有些时候,我们在完成实验后,需要对结果进行对比分析。那么,就会需要在一个图上画多条曲线,将这多条曲线进行对...
标签: 电脑入门
在WPS表格中,我们经常会用到合并单元格。在很多情况下,使用合并单元格会使表格更加醒目、条理。但你遇到过提取合并单元格的数据的问题吗?如图1所示,左侧为某位老师辛辛苦苦建立的学生成绩汇总表,郁闷的是现在需要根据这张表还原学生在两次考试中的成绩(图1右侧)。 图1 一、提取合并单元格中的姓名 观察原始表发现,每一姓名均为6个单...

经验教程

168

收藏

24
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部