Excel筛选功能应用

2016-02-20 08:28 8 1 收藏

最近很多朋友喜欢上设计,但是大家却不知道如何去做,别担心有图老师给你解答,史上最全最棒的详细解说让你一看就懂。

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每次考试结束后,老师总要对学生的成绩来一番挑挑拣拣,现在有了电脑,这一切完全可以交给Excel来完成,很多简单的查询应用完全可以用Excel的筛选功能实现。

图1是一份学生成绩登记表,我们就以此为例,看看Excel是如何筛选出我们需要的数据。

一、自动筛选

目的:将语文成绩大于等于90分的学生和语文成绩小于60分的学生筛选出来。

实现过程如下。

1、选中数据表中任意一个单元格,执行数据→筛选→自动筛选命令,此时,每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮(参见图1)。

Excel筛选功能应用

2、单击语文右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中(参见图1),选自定义选项,打开自定义自动筛选方式对话框(如图2)。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

Excel筛选功能应用

3、单击左上方框右侧的下拉按钮,在随后出现的对话框中,选大于或等于选项,然后在右上方框中输入数值90;选中或选项,再单击左下方框右侧的下拉按钮,在随后出现的快捷菜单中,选小于选项,然后在右下方框中输入数值60(参见图2)。

4、设置好以后,单击确定按钮,符合条件的数据即刻被筛选出来(筛选的结果如图3所示)。

Excel筛选功能应用

提示: 在上述筛选结果的基础上,对数学列继续进行筛选操作,将筛选条件设置为大于或等于90,就可将语文和数学成绩都大于或等于90分的学生筛选出来。

二、高级筛选

目的:将语文或数学成绩大于或等于90分的学生筛选出来。

实现过程如下。

1、先执行数据→筛选→自动筛选命令,撤销自动筛选功能。 如果前面没有进行自动筛选操作,则此步可以省略。

2、分别选中D66、D67、E66、E68单元格,输入内容:语文、=90、数学、=90(如图4)。

Excel筛选功能应用

3、选中成绩表中任意单元格,执行数据→筛选→高级筛选命令,打开高级筛选对话框(如图5)。

Excel筛选功能应用

4、选中将筛选结果复制到其他位置选项。

提示: 也可以不选择此选项,但为了保留原有数据,建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上。

5、单击条件区域右侧的红色按钮,此时,对话框缩小成一个浮动状态条(如图6),用鼠标选中D66至E68条件区域,然后按浮动状态条右侧的红色按钮,返回高级筛选对话框。

Excel筛选功能应用

6、单击复制到右侧的红色按钮,此时,对话框缩小成一个浮动状态条(如图7),用鼠标选中保存筛选结果的第1个单元格(如A69),然后按浮动状态条右侧的红色按钮,返回高级筛选对话框。

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Excel筛选功能应用

提示:数据区域系统通常按默认区域自动添加,如果需要更改,仿照上面操作就行了。

7、全部设置完成后,单击确定按钮,符合条件的数据就被筛选出来了。

提示: 如果把条件区域改成如图8所示的样式(即,条件数值位于同一行中),然后执行上述筛选制度操作,则只将语文和数学成绩都大于或等于90分的学生筛选了出来。

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来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1642396.html

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