设置页面效果——Word 2007书籍排版完全手册3

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设置页面效果Word 2007书籍排版完全手册（三）

在Word2007书籍的排版过程中，设置好各种样式之后，首先需要对页面的各种效果进行设置，下面一一介绍。

1. 设置开本大小

设置开本即设置纸张大小，现以排版制作一本开本为A4 规格的书籍为例来说明怎样设置开本的大小。

单击功能区的 页面布局 ，可以在分类功能区 页面设置 中单击 纸张大小 功能项右侧的下拉按钮，然后选择 A4 （21×29.7cm ） 。然后在 纸张大小 的下拉列表框中选择 纵向 。

也可以单击 页面设置 区右下角的小按钮以打开 页面设置 对话框，接着单击 纸张 选项卡，从 纸张大小 下拉列表框中选择 A4 规格，并在 页边距 选项卡中将 纸张方向 设置为 纵向 。最后单击 确定 按钮使设置生效，如图4 所示。

图4

2. 设置版心

在默认情况下，A4 规格纸的版心标准为高24.62 厘米，宽14.66 厘米。

要修改版心，就得改变上下左右的页边距。

其方法是在 页边距 选项卡中，将上下左右的边距设置成新的值，如上、下边距设为 3 厘米 ，左边距设为 2.4 厘米 ，右边距设为 2.2 厘米 ，版心就是16.6×23.7 （厘米）。并且选中 多页右侧下拉列表中的 对称页边距 ，这是因为制作的书籍将要采用双面打印方式进行打印输出，即在每张纸的正反两面都要打印，所以需要选中此项，以便在打印时使相对的两页具有相同的内侧或外 侧页边距。 装订线 的尺寸可设置为1.2 厘米， 装订线位置 选择 左 。如果不需要双面打印，则不选择 对称页边距 ，就使用默认值 普通 。

3. 设置页眉、页脚

现将首页设计为封面，因此首页就不需要页眉和页脚。在书籍正文中，奇数页与偶数页的页眉内容不同，在偶数页的页眉中将出现书籍的名称，而在奇数页的页眉中则出现每一章的标题，这样就需要在 版式 中对相应选项进行设置。

操作方法是在 页面设置 对话框中单击 版式 选项卡，在 页眉和眉脚 选项区中将 奇偶页不同 和 首页不同 两个复选框选中，以备将来对页眉和页脚做进一步的设置。

在 插入 功能区单击 页眉 功能按钮，会出现Word 提供的多种普通式和彩图式的页眉，单击下面的 编辑页眉 ，将文本编辑模式切换为页眉/ 页脚编辑模式，也可以双击页眉区（正文上方）进入页眉的编辑设置，此时文本编辑窗口变成灰色而不可编辑，只能编辑页眉和页脚的内容。

（1 ）设置偶数页的页眉和页脚

将插入点移至任意一个偶数页的页眉位置（在状态栏有显示，但不能将扉页和预留作为目录的页面计在内，只能从正文的首页起算），输入书籍名称并设置好字体 格式和对齐方式。页眉设置完成后，按一下向下的光标键 ↓ ，将插入点移至偶数页页脚位置，单击 插入 功能区的 插入页码 按钮，在下拉列表中选择 页面底端 列表中的一种页码格式，并选择 左对齐 工具按钮。Word 会自动在每一偶数页的页脚左侧插入页码。

（2 ）设置奇数页的页眉和页脚

将插入点移至任意一个奇数页的页眉位置，在功能区打开 插入 功能选项，单击 文档部件 中的 域 命令，打开 域 对话框。先从 类别 列表框中选择 链接和引用 选项，然后从 域名 列表框中选择 StyleRef 域，在 样式名 列表中选择要显示在页眉的样式名 样式1 ，如图5 所示，在右侧还可选择搜索方向等复选框。

图5

单击 域代码 后会出现 选项 按钮，单击 选项 按钮，打开 域选项 对话框，单击 域专用开关 选项卡，从 开关 列表中选择 n 开关，单击 添加到域 按钮，将选择的开关选项添加到域代码框中。

在 域选项 对话框中单击 样式 选项卡，从 名称 列表框中找到需要显示到页眉的样式名称（如 样式1 ），然后单击 确定 按钮。单击 域 对话框的 确定 按钮将设置的域插入到奇数页页眉中，这时可以看到在奇数页页眉中自动出现了该奇数页所在的 样式1 的标题内容。

将插入点移到当前奇数页页脚位置，单击 插入 功能区的 插入页码 按钮，在下拉列表中选择 页面底端 列表中的一种页码格式。由于奇数页页码一般是靠右放置的，单击工具栏上的 右对齐 按钮，将页码靠右对齐。

提示：在设置页码格式对话框中有一个 链接到前一个 复选框，如果你在文档中设有不同的节，每一节又需要不同的页眉页脚格式，就可以取消选择。关于 节 的意义，请看后文。

要返回正文编辑只要双击正文区任何部位即可，要再次进入页眉或者页脚也只需双击页眉或者页脚区就可进入。