下面是个根据Excel表信息群发邮件的痕迹消除教程,撑握了其技术要点,学起来就简单多了。赶紧跟着图老师小编一起来看看吧!
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根据Excel表的信息群发邮件并不难,不过这样做收信人就知道邮件是群发的,有的时候我们不能让收信人(例如销售客户)知道我们发给了哪些人,怎么处理呢?营造一对一的假象吧!
第一步:先用Excel建立一张数据表,命名为2011客户名单.xls(注意不要省略表格中的标题行,以免找不到数据),再将工作表 sheet1重命名为客户名单(图1),然后启动Word 2007,建立客户个人信息文档,命名为客户个人档案.doc,以方便将Excel对应的内容加入Word文档中。
第二步:邮件合并客户个人信息。在打开的客户个人档案Word文档中,依次单击菜单栏邮件→选择收件人→使用现有列表(图2),在弹出的选择表格对话框中,选择名为客户名单的工作表。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)光标移动到需要修改的内容位置,例如公司名称,单击工具栏上插入合并域旁的小三角按钮,选择公司名称,插入后表格中出现《公司名称》,表示域已经插好了。
第三步:单击工具栏右侧完成并合并,选择发送电子邮件。在合并到电子邮件对话框的主题行下,输入请校对您的个人信息,在邮 件格式中选择HTML格式,发送记录选择全部,单击确定即可。这样操作后,客户只能看到一个收件人(他自己),不知道邮件是群发的(系统默认 的邮件服务器是Outlook)。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1644537.html
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