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筛选唯一值和删除重复值是两个紧密相关的任务,这是因为所显示的结果是相同的:一个唯一值的列表。但它们差别仍很大:筛选唯一值时,将临时隐藏重复的值,但删除重复值时,则会永久删除重复值。
重复值是行中的所有值与另一个行中的所有值完全匹配的值。重复值是由单元格中显示的值确定的,它不必是存储在单元格中的值。例如,如果不同的单元格中有相同的日期值,一个格式为3/8/2006,另一个的格式为Mar 8, 2006,则值是唯一的。
最好先筛选唯一值,以便在删除重复值之前确认结果是所需的。
筛选唯一值
1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)2、在数据选项卡上的排序和筛选组中,单击高级。
3、在高级筛选对话框中,请执行下列操作之一:
1)若要就地筛选单元格区域或表,请单击在原有区域显示筛选结果。
2)若要将筛选结果复制到另一个位置,请执行以下操作:
单击将筛选结果复制到其他位置。
在复制到框中,输入单元格引用。
也可以单击压缩对话框以临时隐藏对话框,在工作表上选择单元格以后,再按展开对话框。
4、选中选择不重复的记录复选框,然后单击确定。
所选区域中的唯一值将复制到新位置。
删除重复值
删除重复值时,只有单元格区域或表中的值会受影响。在单元格区域或表以外的其他任何值都不会更改或移动。
注意 由于要永久删除数据,因此最好在删除重复值之前,先将原始单元格区域或表复制到另一个工作表或工作簿。
1、选择单元格区域,或确保活动单元格在一个表中。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)2、在数据选项卡上的数据工具组中,单击删除重复项。
3、请执行下列一项或多项操作:
在列下,选择一个或多个列。
若要快速选中所有列,请单击全选。
若要快速清除所有列,请单击取消全选。
如果单元格区域或表包含很多列,并且您只想选择几个列,您会发现更容易的做法是单击取消全选,然后在列下面选择这些列。
4、单击确定。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)将显示一条消息,指示删除了多少重复值,以及保留了多少唯一值,或者是不是没有删除重复值。
5、单击确定。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1644546.html
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