生活已是百般艰难,为何不努力一点。下面图老师就给大家分享单独打印Excel指定区域的妙招,希望可以让热爱学习的朋友们体会到设计的小小的乐趣。
【 tulaoshi.com - Excel教程 】
一、区域设置法
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。
启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行文件→打印区域→设置打印区域命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下常用工具栏上的打印按钮就行了。
[友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行文件→打印区域→取消打印区域命令。
二、打印区域法
如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。
选中需要打印的区域,执行文件→打印命令,打开打印内容对话框,选中打印内容下面的选定区域选项,然后确定打印就行了。
[友情提醒]①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在打印内容对话框中(参见图1),选中打印范围下面的页选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)
三、视面管理法
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。
执行视图→视面管理器命令,打开视面管理器对话框,单击其中的添加按钮,打开添加视图对话框,输入一个全称(如全部),确定退出。
选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选隐藏选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开视面管理器对话框,添加一个视面视图(如打印报表等),确定退出。
提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。
再次打开视面管理器对话框,选中全部视图项,单击显示按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再添加另一个视面视图(如标牌等),确定退出。
以后需要打印某个区域时,先打开视面管理器对话框,选中相应的视图(如打印报表)项,单击显示按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。
四、宏命令法
启动Excel,打开相应的工作簿(,按下Alt+F11组合键,进入Visual Basic编辑器状态,在左侧工程资源管理器窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案.xls)),执行插入→模块命令插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:
Sub 打印()
Selection.PrintOut
End Sub
输入完成后,关闭Visual Basic编辑器窗口返回。
选中需要打印的区域,执行工具→宏→宏命令,打开宏对话框,选中刚才编辑的宏(打印),单击执行按钮即可。
友情提醒大家,如果在工程资源管理器窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1647581.html
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