单独打印Excel指定区域的妙招

2016-02-20 13:09 16 1 收藏

生活已是百般艰难,为何不努力一点。下面图老师就给大家分享单独打印Excel指定区域的妙招,希望可以让热爱学习的朋友们体会到设计的小小的乐趣。

【 tulaoshi.com - Excel教程 】

一、区域设置法

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

如果每次都是打印某一个固定的区域,用这种方法是最合适的。

启动Excel2003(其它版本请仿照操作),打开相应的工作簿文件,选中需要打印的区域,执行文件→打印区域→设置打印区域命令。以后,需要打印该区域时,只要按一下常用工具栏上的打印按钮就行了。

[友情提醒]此时,如果需要打印整个工作表的内容,请先取消设置的打印区域:执行文件→打印区域→取消打印区域命令。

二、打印区域法

如果要想打印多个不同的区域,请采取此种方法。

选中需要打印的区域,执行文件→打印命令,打开打印内容对话框,选中打印内容下面的选定区域选项,然后确定打印就行了。

[友情提醒]①无论是否设置了打印区域,此方法都是有效的。②如果同时选中了多个不连续的数据区域,进行上述操作时,系统只将每个连续的区域打印在一页上。③在打印内容对话框中(参见图1),选中打印范围下面的页选项,然后在后面的方框中输入起始页码,即可将指定的页打印出来。(在WORD中,仿照此操作,也可以将指定的页打印出来。)

三、视面管理法

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

如果经常要打印多个不同的区域,采取方法二操作,既麻烦又容易出错,建议大家采用本办法。

执行视图→视面管理器命令,打开视面管理器对话框,单击其中的添加按钮,打开添加视图对话框,输入一个全称(如全部),确定退出。

选中不需要打印的列(行),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中选隐藏选项,将不需要打印的列(行)隐藏起来,然后再打开视面管理器对话框,添加一个视面视图(如打印报表等),确定退出。

提醒大家在按住Ctrl键的同时,用鼠标分别单击相应的列(行),可以一次性同时选定多个不连续的列(行),一次性实现上述隐藏操作。

再次打开视面管理器对话框,选中全部视图项,单击显示按钮,将整个工作表都显示出来。然后仿照上面的操作,将另外一些不需要打印的列(行)隐藏起来,再添加另一个视面视图(如标牌等),确定退出。

以后需要打印某个区域时,先打开视面管理器对话框,选中相应的视图(如打印报表)项,单击显示按钮,将相应的视图显示出来,然后执行打印操作就行了。

四、宏命令法

启动Excel,打开相应的工作簿(,按下Alt+F11组合键,进入Visual Basic编辑器状态,在左侧工程资源管理器窗口中,选中上述工作簿对话的工程(如VBAProject(2004备案.xls)),执行插入→模块命令插入一个新模块(模块1),然后将下述代码输入到右侧的窗口中:

Sub 打印()

Selection.PrintOut

End Sub

输入完成后,关闭Visual Basic编辑器窗口返回。

选中需要打印的区域,执行工具→宏→宏命令,打开宏对话框,选中刚才编辑的宏(打印),单击执行按钮即可。

友情提醒大家,如果在工程资源管理器窗口中选中VBAProject(PERSONAL.xls)选项,则上述宏对所有的工作簿文件有效。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1647581.html

延伸阅读
打印是日常办公常有的事,简单的打印一些文档还是比较容易的,如果有要求,需要打印Excel中指定的行,你会吗?如果还没有比较好的方法,那么不妨看看这篇所介绍的如何顺利打印出Excel中需要的行。主要通过隐藏行简单实现这一需求,下面以图文并茂的形式为大家详细介绍下具体的操作步骤。 1、我们看到,黄色的行是不需要打印的,怎么办。 2...
标签: excel
excel如何把不相邻的区域打印在同一页   有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢? step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图,方法是点击视图菜单,单击工作簿视图区中的自定义视面按钮打开视图管理器,然后点...
标签: 电脑入门
有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢? step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图,方法是点击视图菜单,单击工作簿视图区中的自定义视面按钮打开视图管理器,然后点右边的添加按钮,在弹出的添加视图对话框中输入一个视图...
将数据变为图表样式,在之前或许会很难办到,但是在新版的Excel2013中却轻而易举,下面举例为大家演示下具体的操作过程,感兴趣的朋友可以参考下。 简述 首先选定数据区域,执行插入图表,在对话框中切换到所有图表标签,选择一种样式并单击确定。会看到图表已插入到表格了。 步骤 ①启动Excel,选定数据区域,单击插入--图表选项卡上的按...
标签: 电脑入门
有时候我们在Excel中不希望打印整张表格,只是想打印部分数据,例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上,在Excel 2010中该如何操作呢? step01打开要打印的.xls表格文件。先给整张表做个视图,方法是点击视图菜单,单击工作簿视图区中的自定义视面按钮打开视图管理器,然后点右边的添加按钮,在弹出的添加视图对话框中输入一个视图...

经验教程

85

收藏

68
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部