下面图老师小编要向大家介绍下Access巧妙合并多个Excel文件,看起来复杂实则是简单的,掌握好技巧就OK,喜欢就赶紧收藏起来吧!
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合并多个Excel工作表是一项常见的工作任务,当然,也有许多技巧来帮助完成这项任务。下面是一个简单的方法,利用Access来合并多个Excel文件。
在Access中创建对Excel工作簿的链接:在Access中选择外部数据导入Excel
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)在获取外部数据对话框中选择通过创建链接表来链接到数据源。
必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。结果如下图所示。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)在SQL视图中开始新的查询,单击创建其他查询设计。
选择查询工具-设计中的SQL视图
在SQL视图中,为所有链接的Excel表输入Select语句,在每个Select语句间使用Union操作符,在SQL视图中输入选择查询语句
运行查询后,结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据。
只要链接的Excel文件在相同的位置,每次打开数据库时Access将自动刷新链接以获取最新数据。这意味着只需设置一次,然后在每次需要重新组合Excel文件时运行联合查询。
然而,默认情况下,UNION操作符会移除数据中的任何重复行。如果知道数据中有重复行,并且想保留它们,那么需要使用UNION ALL,以允许传递重复行。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1647966.html
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