不用删文字,减小Word文件的大小方法

2016-02-20 13:49 8 1 收藏

下面图老师小编要跟大家分享不用删文字,减小Word文件的大小方法,简单的过程中其实暗藏玄机,还是要细心学习,喜欢还请记得收藏哦!

【 tulaoshi.com - Word教程 】

利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。

1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存选项卡,取消允许快速保存复选框即可。

2.文件另存Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

3.谨慎嵌入字体Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击工具→选项命令,再选择保存选项卡,然后取消嵌入TrueType字体复选框,可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选只嵌入所用字符复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

4.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击文件→保存命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。

5.页面设置在保存文件前,单击文件→页面设置,打开页面设置对话框,任意单击其中的纸张大小、页边距等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

6.选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1648104.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
为了增加演示文稿的观赏性,通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片,这样肯定会增加演示文稿文件的大小,对于携带、交流都很不方便,不过从PowerPoint2002版本开始新增了压缩图片的功能,在一定程度上可以缓解这个问题。 在做好的演示文稿中,打开文件菜单,选择另存为选项,在另存为对话框中,单击工具按钮的下拉箭头,从弹出的菜单中选择...
如何修改word文档中插入的图片和图片内文字? 在WORD里,图片上的文字是不能修改的。除非在网上下载一个ocr,这个软件可以将扫描进去或者插入的图片内容进行修改。调整图片大小,左键点击图片,把鼠标放于周圈的8个调整点上,拖动即可。 在上下工具栏空白处点击右键,弹出竖条的工具选择对话框,点击图片按钮,弹出“图片”工具栏选...
标签: 办公软件
1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可(如图所示)。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令...
标签: 办公软件
利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存选项卡,取消允许快速保存复选框即可。 ...
标签: 办公软件
以下是使用键盘在Microsoft Word中快速更改文字大小写的方法: 选择您想要更改大小的文字并按下SHIFT+F3。 每次按下F3键时,文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换。还不赶快试试?

经验教程

934

收藏

18
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部