给自己一点时间接受自己,爱自己,趁着下午茶的时间来学习图老师推荐的QQ通讯录的使用,过去的都会过去,迎接崭新的开始,释放更美好的自己。
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在网络发达的今天,每个人都有自己的一批联系人,无论是朋友,同学,还是合作伙伴,如何能够安全快捷地保存他们的联系方式呢?如果你常用QQ和别人联系,不妨就围绕QQ建立自己的通信录吧。新版QQ2005大大加强了通讯录功能,能让我们更加轻松地管理联系人。
添加联系人
需要添加大量联系人,可以打开QQ主面板,切换到通讯录窗口,右键单击该窗口选择 导入导出联系人选项来进行添加。打开导入导出向导对话框(如图1)。选择自动导入常用联系人选框,可以将腾讯地址本、Windows通讯簿和Outlook中的联系人地址导入到QQ通讯录中。对于其它软件创建的通信录,如果可以将联系人地址导出为csv、vcf或wab文件,就可以选中手动导入选框将这些文件的联系人导入QQ通讯录。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)提示:对于QQ好友,在查看资料窗口中,点击添加通讯录资料选项,可以快速将已有的联系信息自动添加到QQ通讯录中,对于非QQ好友,我们可以点击添加联系人图标进行手动添加。
通讯录的管理
QQ通讯录可以支持分组以方便查找,用右键单击通讯录窗口选择分组管理选项,点击新建分组按钮可创建新分组。选中已有分组,点击选择联系人按钮即可将联系人添加到该分组中。以后在通讯录窗口中的分组框选择分组名即可快速浏览该分组中的联系人了。
通讯录必然涉及一些隐私,我们可以设置登陆密码以保障其安全。点击通讯录窗口右上角的其它选项按钮,选择工具/密码设置选项,勾选使用通讯录密码选框,输入密码后,清空记住密码并自动登录选框,点击确认按钮即可。
通讯录的使用
在QQ通讯录中除了可以快速查看联系人资料外,还可以快速给对方发送电子邮件、手机短信和QQ信息。
发送信息:根据添加的联系人资料,QQ通讯录会自动为该联系人增加电子邮件、手机和QQ按钮。点击按钮即可打开系统默认的电子邮箱软件、手机短信通和QQ聊天窗口,这样就可以快速执行相应的操作(如图2)。
用手机交换联系资料:右键单击某个联系人选择发送此人资料到手机选项,会打开选择短信接收人窗口,在键入QQ/手机号或从列表中选择框中输入手机号码,点击确定按钮后即可将该联系人资料用手机短信的方式发送给别人了(每条0.15Q币)。如果要发送自己的联系资料,点击通讯录窗口的其它选项,选择工具/我的详细资料选项,在我的通讯录窗口中点击编辑按钮可以详细设置自己的通讯录资料。点击右下角的发送我的资料给手机联系人选项,就可以通过手机短信将自己的联系资料发送给别人了。
提示:QQ通讯录中的资料是通过安全的加密方法保存在服务器上的,当我们在另一台电脑上登录QQ时,会自动下载通讯录的内容,这样就不会因为重装系统或者磁盘问题导致资料丢失了。
信息助理功能
QQ还提供了一个信息助理工具来增强通讯录的管理操作。点击其它选项按钮选择工具/打开信息助理选项,弹出信息助理窗口(第一次使用时需要进行在线安装)。信息助理界面和Outlook有几分相似,其功能强大,查看方式也多种多样,各种联系人信息可谓一目了然。
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