用好WPS视图细节

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用好WPS视图细节

 　　使用WPS文字处理办公文档，除了大家熟悉的大纲视图、Web视图和全屏显示外，还有许多细节性的视图表现方式往往被我们忽略使用，若能善于应用这些视图细节，能给我们的文档制作和阅读过程带来愉悦和高效。

　　1. 行号出马 定位不再难

　　在处理一些文档的时候，我们往往要前后互相参照，经常需要反复参看前后某些行的内容，这样一来，行的定位就显得非常重要。如果要从当前正在编辑的一行，返回到前面的某一行或某几行作参考，能用什么办法呢?如何才能记住需要参考的行在哪里?如果遇到两个非常相像但却有差别的行时，会不会因弄混而参考错了呢?

　　在新版WPS文字中，如果我们能很好地利用行号，就可以解决这个问题。通过页面布局选项卡，点击行号按钮旁边的小三角下拉菜单，从中选择一种行号的显示方式，那么文档的每一行就会被赋予一个特定的号码，需要参考时，只需记住某个或某几个行号，就能很快定位到目标了。

　　小技巧：

　　如果要快速转到某一行，可按下组合键Ctrl+G，这时会开启查找和替换窗口并自动开启定位选项卡，在该选项卡中，点击行，然后在右侧文本框中输入行号，点击定位按钮可迅速找到该行。

　　2. 模式转变 省眼最大化

　　在手机上阅读电子书的朋友一定知道许多阅读软件提供的夜间模式和护眼模式吧!这些模式专门是为读者在夜间或特殊环境下阅读而设计，反白的模式适合夜间阅读，而豆沙绿或羊皮颜色等则更具护眼效果。

　　在WPS文字中，我们也可以是使用这种护眼模式和夜间模式。只需将tulaoshi自己使用的WPS文字升级到最新版，开启要阅读的文档，然后转到特色功能选项卡，在工具栏上点击护眼模式或夜间模式按钮，即可切换到自己需要的护眼模式。

　　小技巧：

　　除了可以使用工具栏按钮，我们还可以直接用状态栏上的护眼模式或夜间模式开关，开启或关闭这两种特殊阅读模式。夜间模式或护眼模式还可以通过视图选项卡来开启或关闭。

　　3. 拆分窗口 对比更方便

　　要签署一份合同，在最后落款时可能要参考一下开头部分的甲乙双方的信息。那么，是不是一定要将文档滚动到文本的开头，看完后再滚动到文档的结尾呢?万一看错一个字怎么办?

　　其实，我们完全可以开启窗口拆分功能，让同一份文档在两个窗口中各显示一部分，这样对照参考和编辑，就不会出现上面我们说的那种记错字词的情况了。

　　要拆分窗口非常简单，只需在打开的文章中切换到视图选项卡，单击工具栏上的拆分窗口按钮并选择拆分方式(水平拆分或垂直拆分)，窗口便被分为两个部分。光标点击到每个窗口，将需要编辑参考的文档滚动到相应位置进行参考编辑即可。

　　小提示：

　　要取消窗口拆分，只需点击工具栏上出现的取消拆分按钮即可。

　　4. 对开显示 读书更形象

　　如果你的显示器尺寸足够大，且具有足够清晰的分辨率，那么可以尝试以对开显示的方式来显示文档内容，这样看起来就更具传统对开书页的效果。要实现对开双页显示，只需在视图选项卡中点击双页按钮即可。点击单页按钮可回到单页显示。

　　小提示：

　　双页显示还可以用来查看页面布局。如果页面显示字体太小，可点击页宽按钮放大显示，更可以用100%或显示比例按钮随意定义显示比例。

　　5. 标尺网格 草图好助手

　　在文档中绘制一些草图也是我们经常要做的一件事。绘制草图时，一些元素的尺寸或对齐很难把握，这时，如果我们通过视图面板，选择开启标尺和网格线，绘制图形的定位以及尺寸的把握就有据可循了。

　　小提示：

　　展开右侧面板的形状工具库，可以选择丰富的图形部件，为绘图提供充足的原材料。

　　6. 理清头绪 善用结构图

　　文章长了，没有一个结构框架会显得非常混乱。因此，理清头绪显得非常重要。在WPS文字中，通过章节导航可帮我们及时理清文章头绪。

　　只需在章节选项卡中点击章节导航按钮，在文章的左侧便会开启文章结构导航栏。其中会包含封面、目录、正文等各个部分的样式。我们可以通过套用样式来完善文章的结构。尚缺的内容可以通过这里添加补充完整。

　　小技巧：

　　通过状态栏可查看文档字数。若无法显示，只需在状态栏空白处单击鼠标，选中字数统计即可。

Win7下wps表格中禁止单元格输入重复数值的设置方法

 　　Wps是一款办公软件，一些用户需要经常使用wps制作一些数据资料，比如学号、员工编号等，而这些数据都有着不能重复的特点，那么要如何禁止在wps的表格中输入重复数值呢?其实只要简单设置一下就可以了，下面跟大家带来Win7下在wps表格中禁止单元格输入重复数值的设置方法如下。

　　1、首先我们打开win7系统下WPS软件表格软件，并新建一个表格。

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　　2、选中需要输入数值的行或列，在此图老师小编以选择B列为例进行讲解。大家可以根据自己的表格输入的需要进行选择。

　　3、选择后点击重复项;

　　4、点击后将鼠标放到拒绝录入重复项上面，再向右滑点击设置;

　　注意看圈中的表达式：=$B:$B，它表示的就是我们选择的B列中的所有单元格。若是我们想要选择其他单元格，可以在表格中按住鼠标左键拖动选择，也可以在该页面输入设置。确认后点击确定，再确定就可以了。

　　5、这时候我们就可以在B列单元格尝试输入数值，当我连续输入1,2,3时都没有反应，当我在3下面再输入2时就出现了错误提示。这时就要点击否重新输入;

　　6、除此之外，我们也可以通过设置数值有效性这里进行更进一步设置。选中B列点击有效性;

　　7、允许这里点击下三角选择自定义，圈中的公式就代表B列不输入重复项，我们也可以根据自己的需要修改该公式。

　　7、再点击出错警告勾选下三角选择警告设置标题和错误信息确定完成。这时候我们输入的数值就得到了限制，输入重复数值时就会出现错误的提示。

　　上面就是关于Win7下wps表格中禁止单元格输入重复数值的设置方法，有需要的用户们可以收藏病学习起来，以上内容由win7之家图老师小编整理发布，禁止抄袭。

        注：更多精彩教程请关注图老师电脑教程栏目，图老师电脑办公群:189034526欢迎你的加入

金山wps的云文档怎么删除文档

 　　目前，越来越多的网友会选择金山wps作为自己的办公软件，而金山wps的强大功能也让网友们都感觉非常实用。其中，金山wps的云文档就是一个大家日常经常需要使用到的功能，网友们常常将一些文档上传至云文档，方便自己随时随地可以打开使用。不过，由于上传文档过多想要删除一些不要用的wps云文档来方便查阅或者节约空间该怎么操作呢?下面图老师小编就为大加分享一下wps云文档怎么删除

　　1、首先我们先登录到云文档，大家可以用客户端或者网页版登录。图老师小编这里采用网页版示范;

　　2、然后进入我们的私人空间===点击文件;

　　3、勾选你要删除的文档==点击删除;

　　4、在弹出的对话框中选择确定。