wps原始数据划片引用输入

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wps原始数据划片引用输入

 　　案例：假设有两个小组，每个小组各有6个人，这两个小组的名单位于两个单独的列中(图1)。我们要在这两个小组中随机挑出选手，需要在另一个新的列中输入挑出的人名。我们的任务就是以这两个小组人员的姓名为数据来源，构造一个可选的下拉菜单。我们以在WPS表格中操作来说明。

　　(图1 原始数据是由各6人一组的两个小组的人名构成)

　　1. 尝试传统有效性引用的办法

　　我们首先按传统有效性引用的思路，尝试一次性对两个数据列进行引用设置。

　　第一步：选择输入区域，点击数据选项卡下的有效性按钮(图2)。

　　第二步：在数据有效性窗口中，设置有效性条件，允许条件选择为序列，来源用鼠标框选的办法选择为第1列和第2列原始数据(图3)。

　　第三步：点击确定之后，WPS表格弹出信息，提示列表源必须是划定分界后的数据列表，或是对但一行或一列的引用(图4)。

　　显然这种办法行不通。怎么办?如何划定分界?

　　2. 巧用名称管理器突破限制

　　先给其中的一列原始数据定义区域代码，然后给这个区域代码设置有效性条件，最后通过扩大有效性条件范围的办法，将数据选择范围扩大到两列。

　　第一步：从公式菜单下点击名称管理器，在弹出的定义名称窗口中输入一个名称代号，如xz;在引用位置处通过鼠标框选的办法选中第2列数据，这样就为第2列人名定义了一个名称xz。引用位置处的数据自动变为=Sheet1!$B$2:$B$7。点击确定(图5)。

　　第二步：选择数据→有效性命令，在有效性条件的额允许列表中选择序列，来源框中输入=xz，实现了用定义的名称来引用第2组数据(图6)。

　　第三步：确定之后，现在从参会挑选结果一列下输入，可看到第2组的人名列表并能选择第2组的人名进行选择输入了(图7)。

　　3. 扩大定义名称的引用范围

　　那么，怎么才能将第1组的人名引入到候选输入列表中呢?我们可以通过修改引用范围的办法来实现。

　　通过公式菜单下的名称管理器按钮调出名称管理器定义窗口，点击此前定义的名称xz，接下来把xz引用位置扩大到两列数据的范围，方法是在引用位置处删除原来的引用字符串，然后用鼠标框选的办法选择第1组合第2组人名数据，点击确定(图8)。

　　之后，我们再来点击输入列表，发现候选人名中已经出现的是两个小组的人名了(图9)。

　　小提示：

　　用Excel 2013也可以实现如上功能。只是在Excel 2013中，数据有效性的提法对应于数据验证，位于数据选项卡下。这一点要注意，否则若按数据有效性查找会无所获。

WPS中简繁体字转换怎么使用

 　　现在虽然已经很少有使用繁体字的了，但是有遇到这样的文档的话我们也不能无能为力。因此，掌握这样一种操作方法也非常的实用。

　　简繁体字的自由转换可以省去我们切换输入法的麻烦，也无需下载任何插件，只要你安装了WPS，这一项工作便可以在一分钟内搞定。以下是详细操作步骤。

　　操作步骤

　　1、点击WPS演示视图工具栏常用。这样导航栏中会出现一个新的栏目。

　　出现新栏目

　　2、选中需要转换的文字，点击繁按钮，出现一个方框，再点击转换为繁体字。

　　转换为繁体字

　　3、只需两部轻松的完成转换简繁体字。

　　两步完成转换

　　只需要简简单单的几步，就可以就可以完成简繁体字的自由转换了，是不是非常的容易呢，你还在等什么，赶快来操作一下吧。好记性不如烂笔头，实践过了才算真正的学到了。

如何在WPS演示中插入页眉页脚

 　　在日常办公的时候，我们常常使用WPS软件来辅助我们的工作。虽然你平时常用，但是，你又是否真正的对该软件了解多少呢，在遇到一些棘手的问题时，你是否能够解决呢。

　　在平时使用办公软件的时候，我们常常会使用到页眉页脚功能，今天为大家介绍一下，如何在wps演示中插入页眉页脚。

　　首先打开wps演示，在菜单栏插入选项中找到页眉和页脚选项图标，如下图1所示：

　　图1

　　打开页眉和页脚对话框，我们可以根据自己的需求填写，添加完成后点击全部应用或应用按钮，其中全部应用将会在所有的ppt中插入页眉页脚，而应用则是只在当前页面插入页眉和页脚。如下图2、3所示：

　　图2

　　图3

　　怎么样，看了上面图老师小编介tulaoshi.com绍的步骤，有没有觉得非常的简单呢，再来实际操作一下，你就会发现，其实没有想象中的那么难，只要用心去学习，再难的问题都会迎刃而解的!

WPS文字中网格线的大小要如何修改

 　　有的文档中会需要用到网格线，而不同的文档，不同的字体样式也会需要用到不同的网格线，那么，这个问题要怎么操作呢。

　　在工作中我们有时需要用到网格线，但是默认的网格线不符合办公格式要求，看完本篇教程，你能找到答案。

　　操作步骤

　　1、启动WPS文字，点击菜单栏--视图--勾选网格线，这样网格线就出来了。

　　点击菜单栏--视图--勾选网格线

　　2、然后点击菜单栏--页面布局--纸张大小。

　　点击菜单栏--页面布局--纸张大小

　　3、在弹出的界面中，文档网格标签下，将行每页修改为25，确定。

　　行每页修改为25

　　4、修改之后，网格线边宽了，怎么保存设置呢?免得下一次又要设置，点击另存为，类型选为模版就行了。

　　点击另存为

　　通过以上步骤的操作，就可以轻轻松松的修改WPS文字中网格线的大小了，随你任意修改都可以。而为了你的文档整体效果，要好好设计，好好设置，认真的对待它。

WPS文字中如何制作个性化页眉页脚

 　　在编辑的文章比较长时，就会分页，而对于分页的文档来说，页眉页脚就异常的重要了，这也是美观度的一大考量标准。

　　在WPS中制作文本文档时，通常需要添加页眉页脚，比起千篇一律的数字或者文字页眉页脚，图形的页眉页脚不是显得更加与众不同?

　　操作步骤

　　1、点击菜单栏--视图--页眉页脚，将页眉页脚添加到文档中。

　　菜单栏--视图--页眉页脚

　　2、光标点击页眉或者页脚，然后点击绘图工具栏的自选图形按钮，在星与旗帜中选择一款喜欢的图案。

　　点击绘图--自选图形

　　3、拉动鼠标绘制出图形，然后点击它，右键，选择设置对象格式。

　　设置对象格式

　　4、在颜色与线条选项卡设置好颜色与款式。

　　设置好颜色与款式

　　5、切换到版式选项卡，选择衬于文字下方，然后选择居中。

　　切换到版式选项卡

　　6、确定之后，可以看到页眉处出现了刚刚我们绘制的图形。

　　确定后完成

　　页眉页脚的个性设置就是如此了，有需要的同志们赶快收藏起来学一下吧，把你的文档制作的精美一点，给人一种赏心悦目的感觉也是不错的。

WPS文档如何设置分栏

 　　WPS文档有许多设置，或许你觉得你知道的已经够多了，但是就像是知识是无穷尽的一样，总有一些WPS的功能是你所不知道的。

　　我们都知道，WPS默认的分栏数目是1，也就是说打印出来www.Tulaoshi.com的文字都以一栏呈现。久而久之，读者会觉得这种版式太过单调，要知道，文档内容固然重要，可是文档的排版更加重要。排版的好坏往往能反映出作者的性格，下面，我来介绍WPS文字中分栏技巧的使用方法。

　　操作步骤

　　1、打开WPS文字，点击格式--分栏，调出设置界面。

　　调出设置界面

　　2、在预设中一共有5种类型可供选择，我们选择其中一种。

　　选择其中一种

　　3、在下方宽度间距模块，可以自定义调整，右侧有预览界面，方便我们查看。

　　自定义调整

　　4、不要以为只有这5中分栏种类，其实我们可以通过修改宽度、间距等来制作各种各样的分栏。

　　只要你想要的，WPS都在尽力帮你完成。当然，也不要以为自己学的已经够全面了，因为WPS还没有停止，它还在继续更新，继续完善。所以，慢慢学习吧，在学习中前进。

WPS图文混排长文档中怎样插入空白页

&nb图老师sp;　　WPS我们常常使用，用它来制作文档，写文章等等。但是，你又对它了解多少呢，它的所有应用功能你都清楚吗?今天就给大家来介绍一点。

　　WPS Office

　　wps的图文混排特点就是页面对象(非随文对象)居多，而页面对象不会随正文变化而移动。这样就有一个问题，那就是已经排好版的一个文档(内含大量页面对象)，作者想在中间添加一些内容的话，就要重新排版。WPS 2002以上版本有一个新功能可以解决这个问题，举例说明如下：

　　假如有一个排好版的文档，一共五页，每页都有若干页面对象，如果现在想在第二页后面插入一个空白页用于输入新内容，就可以在第三页的页首插入一个分页符，你会发现第三页以后的所有文字和对象都依次后移了一页。

　　另外，对于此特性另有辅助功能热键：Ctrl+M、Ctrl+Shift+M 分别用于将当前页以后的所有对象依次后移、前移一页，文字不动。

　　如果对效果不满意，需要重新调整时，采用撤销就可以了。

　　学习了以上的步骤，怎么样，有没有收获到一些知识呢，不要急，慢慢来，按照步骤来操作，相信你很快就能够熟练掌握了。