WPS“常用公式”功能使用详解

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WPS“常用公式”功能使用详解

 　　在wps表格操作中，我们并不总是需要为数据的处理去写很多的函数，wps已经为我们准备了很多常用的公式供我们调用。今天我们就来试试看。

　　在WPS中点击功能区公式选项卡的函数库功能组中的插入函数(fx)按钮，打开插入函数对话框。点击常用公式，就可以看到常用公式功能列表了。

　　一、查找引用数据

　　学生姓名位于C列，总分和平均分位于L列和M列。右侧为需要完成的表格。我们需要在左侧表格中查找到相应学生的总分和平均分，这正是常用公式可以帮我们的。

　　先将鼠标定位于P3单元格，然后打开插入函数对话框，并切换到常用公式选项卡。在公式列表中，点击最下方的查找其他表格数据选项。

　　点击要引用的列表 右侧输入栏。这个参数的意义是到哪里查找?。框选源工作表中C2:M350单元格区域，完成第一个参数的输入。要注意的是这个区域必须使查找条件位于该区域的第一列。本例中是根据学生姓名查找，查找条件即为学生姓名，所以第一个参数须从C列开始。

　　点击查找条件输入框。这个参数的意义是解决根据什么查找?。我们是把O3单元格作为查找条件的，所以此处应再单击一下O3单元格，或者直接录入O3。

　　点击返回哪一列输入框。这个参数的意义是解决找什么?。我们需要的是总分，而总分位于单元格区域的第L列，所以我们直接单击一下第L列的列标，或直接录入$L:$L，点击插入公式就可以得到结果了。

　　上述操作相当于录入公式=vlookup(O3,$C$1:$M$350,COLUMN($L:$L)-COLUMN($C$1:$M$350)+1,0)。很显然，与直接写公式相比，对话框的操作就简单多了。至少不用望公式而头晕。

　　把第三个参数改成$M:$M， 用同样办法可以查找到需要的平均分。

　　选中O3:P3单元格，拖动其填充句柄向下复制公式，表格中所有学生的总分和平均分就都查到了。

WPS文档怎么保存成自己需要的文件格式？

 　　WPS三件套中PPT演示文稿的制作是大家常用的软件，但是有时候出于某中原因想要把自己的PPT格式保存成自己需要的格式，那么具体应该如何操Tulaoshi.com作才能达到目的呢，今天图老师小编把自己的经验分享给大家。

　　1、既然是提问这个问题，想必大家的电脑已经安装了WPS演示这个软件，如果没有的可以网上下载，也可以在360软件管家下载，图老师小编在这就不指导安装了。

　　2、然后就是打开你要修改格式的PPT。如图，当你双击后出现模板，把图老师模板关闭。

　　3、接下来出现新建从更多模板新建和打开，选择打开。

　　4、然后找到你要修改格式的PPT。在下面可以看到文件类型可选框; 点对勾就会出现格式类型选择了，然后保存自己喜欢的格式类型。

　　5、那么如何才能把新建的PPT直接保存成想要的格式呢，其实也很简单的。

　　6、这时就又出现步骤4的画面了，在这里还可已保存自己成想要的名字。

WPS教你量创建指定名字的文件夹

 　　文员必看，教你量创建指定名字的文件夹!学会了大大提高你的工作效率!很实用哦，小伙伴们还不赶紧收了!